Договор аренды офисного помещения у физического лица

До того, как производится процедура по подписанию арендных договоров с физическими лицами, рекомендуется попросить хозяев данных помещений произвести ознакомление с регистрационными свидетельствами по данным собственностям, включая выписку «ЕГРП» с ближайшими датами.

• адреса мест, где располагается арендуемое помещение, координаты ваших организаций в зданиях, площади в арендуемых помещениях.
• Сумма по арендным платам, порядки и специфика по их внесению. Подобные договора аренды офиса не предполагают указание «НДС», ведь физические лица не относятся к числу тех, кто их выплачивает, следовательно, прописывание последнего не является целесообразным и правомерным.

Арендуем помещение у физлица

Практически любой компании для работы необходимо помещение. Естественно, не каждая фирма может приобрести офис или производственную площадь в собственность. В этом случае на помощь приходит договор аренды. Причем помещение можно арендовать как у другой фирмы, так и у обычного человека. Но при оформлении такого контракта с физическим лицом у компании довольно часто возникают сложности. Рассмотрим основные из них.

Во-первых, он обязательно должен быть составлен в письменном виде (п. 1 ст. 651 ГК РФ). Во-вторых, если такой договор заключается на срок не менее года, то он подлежит госрегистрации. Причем это правило распространяется и на случаи, когда одной из сторон сделки выступает физическое лицо. Как избежать регистрации договора аренды? Необходимо всего лишь заключить контракт на срок менее года. А затем можно продлить его на такой же срок (до года). В этом случае госрегистрация не потребуется, ведь после окончания первоначального срока аренды отношения сторон будут регулироваться уже новым договором. Если же срок в контракте не оговорен, он считается заключенным на неопределенное время. Такие договоры также не подлежат госрегистрации. Об этом сказано в пунктах 10 и 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59.

Также расторжение возможно в судебном порядке по требованию одной из сторон. В договоре фиксируется ряд наиболее существенных нарушений со стороны арендатора (просрочка оплаты, неоднократное нарушение правил пользования помещением, ухудшение имущества и т.д.) и устанавливают, что в таком случае арендодатель имеет право требовать расторжения соглашения. Встречные условия о расторжении возможны и при наличии нарушений арендодателя. Например, он не предоставляет недвижимое имущество или предоставленным объектом невозможно пользоваться и т.д.

• Обязанность арендатора пользоваться имуществом с соблюдением условий, указанных в договоре (конкретные правила пользования имуществом можно прописать в разделе обязанностей арендатора).
• График доступа в арендованные объекты недвижимости. Можно прописать конкретные дни и часы доступа, либо дать отсылку на график работы всего здания (чаще всего используется для торговых центров и режимных предприятий).
• Возможность арендатору установить собственную вывеску, рекламу по согласованию с Арендодателем. Стоимость размещения можно включить в арендную плату.
• На какую из сторон возлагается обязанность по содержанию прилегающей к объекту аренды территории, а также по организации и оплате вывоза мусора.

Образец договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом 2022

• точного адреса арендуемого помещения, его площади и описания (ст. 607 ГК требует наличие в соглашении достаточного количества характеристик);
• суммы и порядка внесения арендных платежей за пользование офисом (не выделяется НДС, поскольку физические лица его не оплачивают);
• даты составления и подписания.

Пользование нежилым помещением под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон, условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако, такая сделка имеет свои особенности.

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Арендатор отказывался от уплаты и аргументировал свою позицию тем, что он написал письменное уведомление о прекращении договора. Но арендодатель утверждал, что договор не может быть прекращен, так как они не подписали акт возврата помещения, о котором сказано в договоре.

Право собственности подтверждается регистрационной записью в Едином государственном реестре недвижимости — ЕГРН. Чтобы убедиться, что с вами общается действительно собственник, можно заказать выписку из реестра — через МФЦ или, если есть УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись — на сайте Росреестра. Данные лица, указанного в выписке в качестве владельца, должны совпадать с указанными в договоре данными арендодателя.

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

• Полностью данные каждой стороны договора.
• Обязанности каждой стороны.
• Срок действия договора.
• Сведения о приеме-передачи объекта в аренду.
• Условия, при котором будет возможно продлить договор.
• Условия разрешения возникших проблем между сторонами.
• Местоположение объекта сдаваемого в аренду, площадь помещения, кадастровые и иные характеристики.
• Стоимость и сроки оплаты за аренду помещения.
• Подпись и указание даты подписания в конце договора.

• Во-первых, это должно быть оговорено с собственником помещения.
• Во-вторых, стороной субаренды может являться и физическое и юридическое лицо.
• В-третьих, срок действия договора не может быть дольше, чем первоначальный договор с первым лицом.
  Как договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, так и договор субаренды, заключённый на срок более 12 месяцев необходимо регистрировать в государственных органах.
  Субаренда регулируется ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.

Договор аренды — это гражданско-правовая сделка, субъектами которой могут являться любые участники гражданско-правового оборота. Она относится к числу возмездных и консенсуальных. Для заключения достаточно договоренности между субъектами. Она же должна быть обоюдной. Договор, в котором хорошо расписаны обязанности арендатора, но ничего не говорится об обязанностях арендодателя в плане передачи имущества, может быть признан судом недействительным. Поэтому важно максимально подробно заполнить не только раздел о предмете договора, но и о том, как именно будет осуществляться передача.

• его субъектов — арендодателя и арендатора;
• предмет договора — объект недвижимости;
• арендную плату — приводится способ расчёта (обычно в рублях за 1 кв. метр), порядок и сроки перечисления денег;
• права и обязанности сторон, кроме вытекающих из закона;
• срок аренды;
• условия изменения и прекращения аренды;
• ответственность сторон по договору и порядок разрешения споров.

Безвозмездная аренда помещения и налогообложение

Для расчета необходимой денежной суммы, из которой будут платиться налоги, выступает следующая информация. Берется общая характеристика помещения, а затем статистические или рыночные данные, исходя из которых, можно узнать, сколько платится арендная плата за аналогичные объекты, субъектами хозяйственной деятельности по региону, или в конкретном населенном пункте. Это необходимо для тех предприятий, которые производят товары или предоставляют услуги. Исходя из данной информации, ежемесячная ориентировочная сумма аренды, закладывается в стоимость продукции, затем подсчитывается доход от реализации, и идет уплата УСН. Такой алгоритм расчета применяется для всех субъектов хозяйственной деятельности, которые выступают ссудополучателями. Если такого не будет делаться, тогда это сделает налоговая инспекция, и тогда помимо налога, придется заплатить не только пеню, но и штрафные санкции.

Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

GLX Консалт

11.1. Любое уведомление или иная корреспонденция, направляемая одной Стороной другой Стороне, в соответствии с Договором оформляется в письменном виде и доставляется лично либо отправляется заказной почтой, по адресу и/или реквизитам, указанным в настоящем Договоре (если Сторона не уведомит письменно другую Сторону об ином адресе или номере факса).
11.2. Любое такое уведомление или иная корреспонденция считается доставленной в случае доставки лично (по дате расписки в получении) или доставки заказной почтой в день получения адресатом указанного уведомления.

3.1. Арендатор беспрепятственно пользуется арендованным имуществом в строгом соответствии с его функциональным предназначением со дня подписания соответствующего Акта приема-передачи арендуемого имущества в течение всего срока субаренды при отсутствии нарушения обязательств по уплате арендной платы либо по выполнению любых других обязательств по настоящему Договору.
3.2. Арендатор не вправе сдавать арендуемое имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, не отчуждать иными способами и не обременять какими-либо правами третьих лиц.
3.3. Арендатор имеет право с предварительного письменного согласия Арендодателя проводить работы на арендуемом имуществе и с этой целью заключать контракты с Подрядчиком, одобренным Арендодателем, для осуществления усовершенствований, проведения строительно-монтажных работ и выполнения профилактического и технического обслуживания.
3.4. Арендатор обязан произвести полный осмотр арендуемого имущества и/или проверку его исправности для определения всех возможных дефектов и/или недостатков арендуемого имущества до подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества. Неисполнение Арендатором данной обязанности освобождает Арендодателя от ответственности за явные недостатки арендуемого имущества, которые могли быть обнаружены при осмотре Арендатором имущества.
3.5. До подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества Арендатору будет предоставлена возможность осмотра арендуемого имущества и доступ ко всей документации, относящейся к арендуемому имуществу.
3.6. Арендатор несет полную ответственность за эксплуатацию арендуемого имущества.
3.7. Арендатор обязуется: использовать арендуемое имущество строго по целевому назначению, содержать арендуемое имущество в надлежащем санитарном состоянии, соблюдать противопожарные правила в Здании и на прилегающей территории, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей в Здании, не осуществлять без письменного согласия Арендодателя перестройку и перепланировку арендуемого имущества, осуществлять внос и вынос материальных ценностей в Здание/из Здания в соответствии с установленным Арендодателем порядком, устранять за свой счет ущерб, нанесенный арендуемому имуществу и/или Зданию по вине Арендатора; выполнять правила эксплуатации и ухода за арендуемым имуществом.
3.8. Арендодатель передает арендуемое имущество в надлежащем рабочем состоянии, что подтверждается Актом приема-передачи арендуемого имущества. При отсутствии Акта приема-передачи настоящий Договор считается незаключенным.
3.9. Арендодатель обязуется предоставить пользоваться одним телефонным номером Московской городской телефонной сети.
3.10. Арендатор обязуется производить за свой счет текущий ремонт арендуемого имущества. Порядок и работы, выполняемые в рамках текущего ремонта, должны быть предварительно письменно одобрены Арендодателем.
3.11. Арендодатель обязуется производить плановый капитальный ремонт в арендуемом помещении за свой счет.

Как арендовать недвижимость у физического лица

• Предмет договора: какое имущество арендуете, его адрес, площадь, кадастровый номер и другие сведения, которые помогут отличить его от других.
• Какие права передаются по договору. Это может быть только временное пользование или ещё и владение. Если речь идёт о помещении под офис, передают оба права.
• Срок аренды. Договор, который заключён на год и больше, придётся регистрировать в Росреестре. Если срок договора меньше года или вообще не назван, регистрировать его не нужно.
• Размер и способы внесения арендной платы.
• Права и обязанности вас и арендодателя.

Каждый человек платит государству налог НДФЛ со своих доходов. Если он получает доход от ИП или ООО, то платит НДФЛ не сам — предприниматель или организация становятся его налоговым агентом. Он считает, удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую. Распространённый пример: работники по трудовому договору не платят НДФЛ сами, этим занимается работодатель. А они получают зарплату, из которой уже вычли налог. Та же ситуация с арендой. Арендодатель получает от вас доход, и если он обычный человек, вы становитесь его налоговым агентом.

1. Вводная часть. Здесь указываются полная информация о субъектах, участвующих в соглашении — Ф.И.О, паспортные и регистрационные данные, контакты, сведения об ИП. Также в этом разделе фиксируется — кто сдает помещение в аренду, а кто его принимает в пользование (арендует).
2. Главный раздел. В этом разделе важно как можно детальнее описать суть соглашения — описать помещение, его размеры, месторасположения, наличие дополнительного оборудования и прочее.
3. Права и обязанности сторон соглашения. У каждого из субъектов есть обязанности и права, которые подробно расписываются в этом разделе.
4. Стоимость объекта. Здесь указывается цена объекта, сроки перечисления денег, способы оплаты, что входит в стоимость — оборудование, коммунальные платежи и прочее.
5. Ответственность физлица и ИП при нарушении пунктов соглашения. Сюда вносятся ссылки на статьи из законопроектов и варианты штрафных санкций за несоблюдение договора.
6. Контактные данные субъектов, участвующих в соглашении, и реквизиты.

Обратите внимание. Величина государственной пошлины равна 2 тыс. руб. Если не получилось оплатить заблаговременно, возможна оплата во время сделки в присутствии нотариуса. Сумма уплачивается одним участником сделки или делится пополам (зависимо от условий заключаемого договора).

Договор на неопределенный срок. Основной риск такой сделки — любая из сторон может прекратить ее, когда захочет и без объяснения причин. Достаточно письменного предупреждения за три месяца до такого прекращения. Плюс такого договора — его не нужно регистрировать.

Поэтому важно, чтобы все значимые для вас вопросы были записаны в договоре — и были выражены однозначно. Проговорить детали лучше несколько раз — пока обе стороны не убедятся, что понимают одно положение одинаково. Если есть двусмысленность, меняйте на однозначность.

Договор аренды помещения в 2022 году

Для нежилых помещений в многоквартирных домах Правительством РФ была предпринята попытка сформулировать их понятие: это «помещение в многоквартирном доме, указанное в проектной или технической документации на многоквартирный дом либо в электронном паспорте многоквартирного дома, которое не является жилым помещением и не включено в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме независимо от наличия отдельного входа или подключения (технологического присоединения) к внешним сетям инженерно-технического обеспечения, в том числе встроенные и пристроенные помещения. К нежилым помещениям в настоящих Правилах приравниваются части многоквартирных домов, предназначенные для размещения транспортных средств (машино-места, подземные гаражи и автостоянки, предусмотренные проектной документацией)» (Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354).

Эта проблема тоже была решена – в связи с недоработками законодательства и отсутствием определённого описания размера госпошлин для индивидуальных предпринимателей, госпошлину они за регистрацию недвижимости оплачивают как физические лица. В случае аренды помещений госпошлина от ИП составит 2 000 рублей (или ½ от названной суммы).

ОкНе очень ок

Вам может понравиться =>  Статьи По Иогп Проблемы Развития Уголовно Процессуального Законодательства

06 мая 2021      uristmed         616      

Поделитесь записью

Похожие записи
• 
  Едв Ветеранам Труда В Московской Области
• 
  Замена Паспорта 45 Лет Что Менять
• 
  Сколько Стоит У Нотариуса Выделение Долей В Квартире
• 
  Фз О Ветеранах Труда С Изменениями На 2022 Год Льготы