Справка Из Архива Загса Как Получить

Выдача документов из архива

Заявление подается в письменной форме лично, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Подать заявление в письменной форме можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка, утвержденная Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2022 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»).

Запрос в архив ЗАГС

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

6. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право либо иную заинтересованность на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния (в соответствии с пунктом 5 Приказа Минюста России от 19.08.2022 № 194).

3.1. Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе органом записи актов гражданского состояния может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Вам может понравиться =>  Что Делать Если Не Отдали Домовую Книгу При Покупке Квартиры

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.

Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.

  • Оригинал свидетельства или справки, которую нужно апостилировать.
  • Паспорт человека, который подаёт документы.
  • Заполненное заявление (если документы за вас подаёт наш сотрудник, то заявление заполняет мы).
  • Квитанция об оплате пошлины.

Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на документы для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В АИО ЗАГС Москвы апостилируются свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о перемене имени, а также справки о гражданском состоянии и прочие документы ЗАГС, выданные только в Москве, либо на следующие повторные документы.

На сайте «Каталог метрических книг» можно узнать, оцифрованы ли метрические книги интересующего вас региона, и найти ссылки на них. А также посмотреть, в каком именно архиве эта книга хранится. Если книга оцифрована, обращайтесь в архив, чтобы купить к ней доступ. Покупать придется сразу весь документ, по одной странице не продают.

Нумерация домов на рубеже 19—20 веков была только на центральных улицах российских городов, остальные дома значились под именем домовладельца, поэтому дом моих предков помечен просто как дом Ничкова по улице Торговой. Впрочем, самого прапрадеда в переписном листе не было — предполагаю, что он мог в это время служить.

5.2. Направить заявление о выдаче повторного свидетельства/справки с приложением документа об оплате госпошлины в ЗАГС по месту хранения актовой записи одним из следующих способов:
— лично;
— через лицо, имеющее нотариально удостоверенную доверенность;
— почтовой связью (желательно, но не обязательно отправлять заказным письмом);
— через портал www.gosuslugi.ru или аналогичные региональные порталы (заявление в таком случае заполняется на портале, однако стоит учесть, что не всегда на таких порталах реализованы некоторые функции, например, запрос иных сведений из актовой записи);
— по электронной почте (однако, в некоторых регионах, например, в Москве, заявления, не подписанные электронной подписью, не принимаются);
— через МФЦ (пока не во всех регионах предусмотрено, а там, где реализовано, есть определенные ограничения, например, в Москве можно запросить только по актовым записям, хранящимся в московских ЗАГСах).
Примечания:
1. К заявлению, направляемому удаленно, копии паспорта, документов о родстве, смерти прикладывать не нужно (см. письмо Минюста).
2. Если заявление подается лично, то повторное свидетельство/справка оформляется, как правило, в день обращения и документы по п.5.3 необходимо иметь при себе.

Вам может понравиться =>  Налог на землю для физических лиц в 2022 году за сотку

Примечания:
1. Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет согласно ч.3 ст.25 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», можно получать без подтверждения родства. Вместо справок в государственных (муниципальных) архивах также можно заказывать заверенные ксерокопии актовых (метрических) записей – если известен точный архивный шифр дела и номера листов, то это в большинстве случаев будет намного дешевле, чем справка.
2. В случае, если вместо оригиналов предоставляются нотариально удостоверенные копии документов, работник ЗАГС не вправе их изымать. Основания:
— такие действия не предусмотрены Административным регламентом, утв. приказом Минюста России от 28.12.2022 N 307;
— нотариально удостоверенные копии документов в таком случае выступают «на правах» оригиналов согласно приказу Минюста России от 19.08.2022 N 194 и могут понадобиться для получения иных документов.

Запрос в архив ЗАГС

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

  • лицу, о чьём браке была сделана запись;
  • близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
  • опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
  • представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;
  • свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
  • нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
  • для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
  • брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.
Вам может понравиться =>  Проездные Карты Спб Для Маршруток

  • Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
  • Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
  • Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.
  • Получить документ. Получить справку может сам запрашивающий при личном обращении или его представитель при наличии нотариальной доверенности. Документ может быть передан и по почте.

    • ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
    • Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
    • МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

    Ради ускоренного получения справки лучше всего обращаться непосредственно в выдававший Свидетельство о браке отдел ЗАГСа. Не исключается вариант дистанционного обращения или отправка почтой в другой город. Но этот способ предполагает ожидание ответа до 30 дней со времени доставки.

    Чтобы получить справку о регистрации брачного союза, заявителю следует пойти в то отделение ЗАГСа, где проходило бракосочетание. Если заявитель не имеет возможность лично посетить указанный орган, то он может получить документы дистанционно. Для этого заявитель должен указать в заявлении адрес, по которому должна быть отправлена справка.

    • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
    • название документа;
    • куда нужна справка;
    • период проверки;
    • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
    • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).
    • при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
    • при приобретении доли в ООО;
    • при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
    • при оформлении пособия одиноким матерям;
    • при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.
  • Adblock
    detector