Как в 1С оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» ред

При этом застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому, выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата пропорционально отработанному времени (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

Для того чтобы указать, что расчетный период среднего заработка следует изменить, нужно перейти по кнопке Открыть средний заработок к форме Ввода данных для расчета среднего заработка (рис. 1), установить переключать Расчетный период среднего заработка в положение Задается вручную и указать годы.

Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2022 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2022 № 02-09-14/15-19989).

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (с 01.01.2022 — в соответствии с главой 34 части второй НК РФ), в том числе за время работы у других страхователей.

Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздрав­соцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2022) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

На практике возникают ситуации, когда такому работнику требуется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Как быть в таком случае и как оформить такой отпуск, если законодательство говорит о том, что использование двух и более отпусков одновременно не предусмотрено Трудовым кодексом?!

Опрос в сториз нашего аккаунта Instagram показал, что многие даже не подозревают, что декрет — это не только пелёнки и распашонки, но и законодательно утвержденная возможность совмещать работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сейчас мы удивим вас еще больше! Если у вас остались дни ежегодного трудового отпуска до ухода в декрет вы можете в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и «догулять» их. Естественно, что такой крутой функционал реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и расскажем в данной публикации!

Рассмотрим на конкретном примере как отразить этот факт в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1: сотрудник ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2022 года. С 15.01.2022 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 она вышла на работу на неполную ставку с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет. Данные факты уже отражены в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. В декабре, с 24 по 31 число, ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 8 дней.

Обратите внимание, что при возобновлении отпуска по уходу в расчет берутся данные о заработке на момент возобновления отпуска. В нашем примере они изменились на 2022, 2022 годы и средний заработок Лавровой А.С. исчислен исходя из новых данных и составил 2322,68 руб.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

    Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Документ можно сформировать по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС на закладке Сведения для ФСС документа Больничный лист из рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях). Если сведения формируются для выплаты пособия по болезни, то в поле Вид пособия указывается значение Пособие по временной нетрудоспособности. Если сведения формируются для выплаты пособия по беременности и родам, то в поле указывается значение Пособие по беременности и родам. В поле Больничный указывается необходимый документ Больничный лист.

В поле Основание для ФСС укажите причину прекращения отпуска. При досрочном выходе на работу выберите Приказ о досрочном выходе на работу, а также укажите номер и дату документа-основания. В поле Начиная с укажите дату, с которой необходимо прекратить выплату пособия. По кнопке Заполнить табличная часть заполняется автоматически документом Сведения для реестра прямых выплат ФСС, который был ранее сформирован при предоставлении отпуска по уходу за ребенком этому сотруднику. Табличную часть также можно заполнить и по кнопке Добавить.

  • Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат. Формировать документ можно из рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях) (рис. 13). В поле Вид реестра укажите значение Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Кнопка Заполнить. О заполнении документа смотрите здесь.
  • Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС по кнопке Отправить. Также реестр можно выгрузить в файл (кнопка ВыгрузитьСохранить в файл) для отправки в ФСС через стороннюю программу. Сведения необходимо отправить в фонд один раз, а не ежемесячно.
  • Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

    Общий размер пособия, которое выплачивается на двух детей, равняется 11 635,72 рубля, что не превышает полный размер среднего заработка сотрудницы, равного 12 210,46 рубля, однако превышает минимально допустимый размер пособия, равный 10 127,31 рубля ввиду того, что это первые роды сотрудницы.

    Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.

    Сумма пособия, которое выплачивается на первого ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что превышает минимально допустимый размер пособия для первого ребёнка (составляет 3 375,77 рубля). Ввиду этого вычисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе среднего дохода работницы, который в рассматриваемом примере составляет 4 884,18 рубля.

    Общая сумма заработка за учитываемые в расчётах годы равняется 256 260 рублям. Задействованный расчётный период включает в себя 638 календарных дней, 365 из которых приходилось на 2022 год, а 273 – на 2022 год (не учитываются 92 календарных дня, на протяжении которых сотрудница находилась в отпуске).

    Для начала стоит разобрать ситуацию-пример. Работница компании «ТЕКС» А.А. Лапина с 18 февраля 2022 по 30 июня 2022 года будет находиться в отпуске по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет (в период с 18 февраля 2022 по 30 декабря 2022 – по уходу за ребёнком до 3 лет). А.А. Лапина родила двойню: это первые дети в семье. Она начала работать в компании «ТЕКС» 01.04.2022. Размер её дохода в этой компании за 2022 год – 100 тысяч рублей. Сотрудница находилась в отпуске по причине временного отсутствия трудоспособности (беременность и роды) в течение 92 дней. Она предоставила справку от прошлого работодателя, в которой отображены суммы заработка за 2022 год (140 тысяч рублей) и 2022 год (16 260 рублей).

    • «Месяц» — укажите месяц, в котором начинается отпуск по уходу за ребенком у сотрудника;
    • «Дата» — укажите дату документа. По умолчанию ставится текущая дата;
    • «Номер» заполняется программой автоматически, после того как вы сохраните и проведете документ. Поля «Дата» и «Номер» используются в качестве реквизитов в приказе на отпуск и в печатных формах;
    • «Дата начала» и «Дата окончания» — укажите период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Обычно датой окончания отпуска считается дата, когда ребенку исполняется 3 года.

    Нажмите на карандаш. После этого откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей. В результате эти сведения будут учтены в расчете пособия.

    Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери или иному физическому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. При этом если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то он может выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением пособия.

    Вам может понравиться =>  Порядок Развода В Загсе 2022

    По умолчанию установлен флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска». Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.

    Как происходит начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С: Бухгалтерия 8

    В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2022 по 15.05.2022. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. — 624 000 руб. и на 2013 г. — 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

    Зотова Е.С. работает на предприятии ООО «Швейная фабрика» с 3 февраля 2022 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. — 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности — 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.

    Сотруднице организации ООО «Швейная фабрика» Зотовой Е.С. с 15.01.2022 по 15.11.2022 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2022 по 15.05.2022 (ребенок рожден 15.11.2022) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2022 по 15.11.2022. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2022 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2022 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).

    Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

    Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

    Как в 1С оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет?

    Что касается пособия по беременности и родам. Больничный лист формируется на 140 дней (при обычной беременности) и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но! Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Несмотря на то, что с 2022 года Закон № 255-ФЗ не требует в рассматриваемом случае писать заявление на отпуск, сотрудницу следует попросить все-таки составить его. Если она оформит отпуск менее чем на 140 дней, нужно отразить это в сведениях для ФСС.

    В программе уведомления об открытии больничного листа поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. 2). Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке Получить из ФСС. Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам еще не сообщал об этом.

    В документе автоматически заполняются сведения о застрахованном лице, а также заполняются данные, необходимые для выплаты пособий, которые затем будут передаваться в фонд. Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполняется на один страховой случай (рис. 6). Оформлять документ на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется! О заполнении других полей документа смотрите здесь.

    После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 5), исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС (за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

  • Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат. Формировать документ можно из рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях) (рис. 13). В поле Вид реестра укажите значение Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Кнопка Заполнить. О заполнении документа смотрите здесь.
  • Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС по кнопке Отправить. Также реестр можно выгрузить в файл (кнопка ВыгрузитьСохранить в файл) для отправки в ФСС через стороннюю программу. Сведения необходимо отправить в фонд один раз, а не ежемесячно.
  • Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

    • Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
    • Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.
    • до 1,5 лет, для которого обязательны выплаты всех видов установленных пособий, в т. ч. ежемесячного пособия по уходу;
    • от 1,5 до 3 лет, во время которого пособие по уходу не платится, но продолжает выплачиваться компенсация, установленная указом № 1110 (на детей до 2022 года рождения), а также доплаты, установленные в регионе (если в указанный период действует соответствующий региональный законодательный акт).

    Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:

    В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать зе ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

    Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.

    • Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
    • Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
    1. если заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ (среднедневной заработок меньше 367,00 рублей);
    2. если заработка для расчета пособия не было вообще (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, на «больничном»);
    3. если в расчетном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев.
    • Период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (в простонародье «больничный»). Продолжительность составляет обычно 140 календарных дней. В некоторых случаях может продлеваться.
    • Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
    • Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.
    • В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
    • Оформляется приказ на отпуск.
    • Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
    • В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»

    По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

    Пособие по уходу за ребенком в ЗУП

    Создается новый документ выбором из подменю кнопки «Создать». Состоит из шапки и двух закладок Пособия и Начисления. После выбора организации и сотрудника в шапке документа, заполняется дата окончания отпуска – дата исполнения ребенку полутора лет. И галочка в поле «Освободить ставку на период отпуска». Далее необходимо заполнить параметры закладки Пособия. Средний заработок рассчитается автоматически. Необходимо заполнить, на какое количество детей до полутора лет будет начисляться пособие данным документом. И галочку, если среди детей, пособие которому(-ым) будет начисляться, есть первый ребенок.

    Вам может понравиться =>  Жилье Было Подарено, Могут Ли Его Арестовать Судебные Приставы?

    Если сотрудник работает, находясь в декрете, то начисления не прекращаются, галочка не ставится. Этим документом мы также можем изменить основные начисления. Только для того, чтобы изменить график рабочего времени, все равно потребуется ввести Кадровый перевод либо Изменение Графика.

    Особенностью пособий конца 2022 года является то, что оканчиваться отпуска по уходу будут уже в 2022 году и позже. При заполнении даты, оказавшейся в 2022 году, у документа Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 появляется еще одна закладка Пилотный проект ФСС. Причина в том, что с 2022 года все выплаты пособий за счет ФСС станут прямыми, т.е. платить их сотруднику будет непосредственно фонд. Поэтому при оформлении пособия в конце 2022 года и далее, необходимо будет заполнить и третью закладку.

    Для того чтобы это отразить, мы должны перейти на закладку «Начисления». Проставить галочку «Изменить начисления», исправить сумму оклада и проставить галочки внизу, если начисления ранее не применялись (т.е. при нахождении в отпуске сотрудница получала только пособие).

    Первый и основной из них это непосредственно сам документ «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП. Данный документ создается обычно по окончании отпуска по беременности и родам, который оформляется в виде больничного листа. Также работник вправе заменить часть отпуска по беременности и родам на пособие до 1,5 лет, в случае, если месячная сумма пособия оказывается больше, чем сумма отпуска по беременности и родам за тот же период. В этом случае документ отпуска по уходу за ребенком создается раньше окончания больничного, по заявлению сотрудника.

    • в графе 18 реестра в скобках после Ф.И.О. ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, нужно указать очередность их рождения (усыновления) – первый, второй и т. д. Очередность указывают по матери. Ниже вписывают Ф.И.О. других детей, у данной матери, а в скобках – вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);
    • свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
    • трудовую книжку и военный билет (при наличии);
    • справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
    • справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • паспорт заявителя;
    • реквизиты банковского счета для перечисления пособия.
    1. Оформляет сотруднику приказ на отпуск по уходу (на время, указанное в заявлении). Обратите внимание, что приказ о назначении пособия по уходу работодатель с 2022 года не издает!
    2. Документы, полученные от работника, и копию приказа дополняет “Сведениями о застрахованном лице” и передает в ФСС течение 5 дней с момента получения их от работника. При этом, если подача идет в бумажной форме – к документам прилагает опись по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2022 № 26. Если работодатель обязан подавать сведения электронно (численность застрахованных лиц более 25 человек), в ФСС он направляет реестр со сведениями из документов. Прилагать бумажные документы в этом случае сразу не нужно. Фонд запросит их только если потребуется.

    А вот работающие граждане, чтобы получать пособие по уходу до полутора лет, должны обращаться к своему работодателю. Отметим, что в 2022 году, несмотря на то, что пособие по уходу до 1,5 лет платит только ФСС, порядок обращения трудоустроенного получателя за пособием к нанимателю сохранился.

    1. Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Его пишут в произвольной форме. Можно просить как оплачиваемый отпуск до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года (максимальная длительность отпуска по уходу за малышом). Допустимы разные варианты. Главное, чтобы в заявлении в итоге была представлена вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС данных для назначения пособия.
    2. Документ (копию), подтверждающий существование ребенка и право на уход за ним. Обычно это свидетельство о рождении. Но в разных ситуациях могут быть предоставлены свидетельство об усыновлении, выписка из решения об установлении опеки и иные документы.
    3. Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник; например, бабушка) у себя на работе отпуск по уходу не оформляет. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – в соцзащите нужно взять справку о том, что ему не выплачивают пособие по уходу.
    4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Когда у обращающегося за пособием сотрудника в стандартном расчетном периоде (2 года, идущих перед годом обращения за пособием) был маленький доход (или не было вовсе), можно взять в расчет другие годы (аналогично тому, как это делают при расчете пособия по беременности и родам).
    5. Справку о доходе у другого работодателя (работодателей). Это тоже нужно при необходимости – если в расчетном периоде работник сотрудничал с другими нанимателями и хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.
    1. если заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ (среднедневной заработок меньше 367,00 рублей);
    2. если заработка для расчета пособия не было вообще (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, на «больничном»);
    3. если в расчетном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев.

    По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

    • Период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (в простонародье «больничный»). Продолжительность составляет обычно 140 календарных дней. В некоторых случаях может продлеваться.
    • Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
    • Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.
    • Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
    • Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
    • В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
    • Оформляется приказ на отпуск.
    • Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
    • В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»

    Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

    После полутора лет ребенка мама или любой родитель также вправе работать неполный день до тех пор, пока ребенку не исполнится 14 лет. А если ребенок — инвалид, то до его 18 лет. Это удобно, если нужно пораньше забирать ребенка из сада или успевать уехать с работы до пробок. В этом случае можно сокращать рабочий день на сколько угодно — хоть на пять минут, пособие все равно не положено. Чтобы работать неполный день, нужно написать работодателю заявление, и тот обязан согласиться.

    Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.

    По закону отпуск по уходу за ребенком длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Раньше с полутора до трех лет выплачивали по 50 Р , но с 2022 года эту выплату отменили. Право на нее остается только у мамы или папы детей, которые родились до 1 января 2022 года.

    На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают базовый размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах. Величину районных коэффициентов устанавливает правительство.

    Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. В этих случаях правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить.

    Предоставленный государством срок большой, но он не бесконечен. Началом действий по оформлению пособия считается дата, указанная заявителем в своем письменном обращении за назначением выплаты. Не вовремя предоставленные остальные необходимые документы также затягивают предоставленный государством законный срок для оформления – не в пользу заявителя.

    • любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
    • родных, являющихся контрактными военными;
    • близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
    • социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

    Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.

    Семейные нюансы, связанные с пополнением в семействе, могут быть весьма разнообразными, и ухаживать за ребенком придется необязательно маме. Случается, что родительница выходит на работу, а ее место возле малыша занимает кто-то из родственников. Если этот родственник, в свою очередь, имеющий зарегистрированное место работы, оформит одноименный отпуск, то не сможет получать официальную зарплату или какой-то другой доход. Поэтому государство предоставило выбор, кому получать данное пособие до 1,5 лет, исполняющихся ребенку: либо матери, либо иному фактически ухаживающему лицу, причем не имеет значения, трудоустроено ли это лицо и имеет ли побочный доход и т.п.

    Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств. Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере.

    Вам может понравиться =>  Если При Покупке Ипотечной Квартиры Один Супруг Отказаться От Собственности Имеет Ли Право Его Выписать В Никуда

    Таким образом, для расчета и назначения пособия работница должна представить справку о сумме заработка за предшествующие календарные годы, из которого и будет рассчитано пособие. Справку должен выдать прежний работодатель. Кроме этого, понадобятся и другие необходимые для назначения пособия документы. Их перечень определен ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

    Пособие рассчитывается согласно Закону N 255-ФЗ. Частью 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ предусмотрено: ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком определяются Федеральными законами от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) и от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ).

    В то же время, хоть минимальный предел времени для неполного рабочего дня законодательством не установлен, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия. И в этом случае вопрос будет решаться в суде. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод о том, что ранее суды занимали позицию организаций, указывая, что в случае представления всех необходимых и оформленных надлежащим образом документов работодатель правомерно назначил пособие по временной нетрудоспособности. Данная позиция отражена в Постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2022 N 04АП-1409/2022 по делу N А19-14997/2022.

    В рассматриваемой ситуации никаких ограничений со стороны норм трудового права по приему работницы, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, на работу в организацию нет. Более того, согласно ст. 64 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе отказать женщине в приеме на работу по мотивам наличия у нее детей.

    С 2022 г. пособия платят органы ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органы социальной защиты населения (на незастрахованных граждан). Но обращаться для оформления выплаты следует к работодателю независимо от того, кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, если родитель или другой родственник трудоустроен. Студенты и безработные обращаются:

    Главное условие — оформленный отпуск по уходу за ребенком. То есть назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предусмотрено только для трудоустроенных граждан или тех, кто обучается на очной форме обучения. Официально неработающие граждане вправе претендовать на выплату, если они зарегистрированы в системе социального страхования.

    • заявление в произвольной форме о назначении выплаты;
    • свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей;
    • справка с места работы о том, что второй родитель не получает деньги;
    • справка о размере заработной платы (если в течение 2 предыдущих лет менялось место работы).

    Ежегодно 1 февраля правительство проводит индексацию социальных выплат на уровень инфляции (или больше) за прошлый период. Благодаря этому, ежегодно расчет пособия по уходу за ребенком в максимальном и минимальном размерах обновляется. В 2022 году выплаты выросли на 3%.

    Размер ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком составляет 40% от среднего заработка за последние два года. Но тем, у кого высокая заработная плата, получать много денег в декрете не получится, законодательством установлено максимальное пособие по уходу за ребенком в 2022 г. — 29 600,48 рублей за полный календарный месяц. Выплачиваемое пособие увеличивается на районный коэффициент там, где он предусмотрен.

    Пробовали 2 способами:
    1. Сформировали новый документ «отпуск по уходу за ребенком» с галкой «пособие до 3-лет» с указанием нового периода (с 11.10.16 ). Теперь в новом табеле учета рабочего времени за октябрь у этой сотрудницы с 11.10.16 октября стала выходить в ячейках такая хрень»8 8 ОЖ ОЖ 8″ (в одной ячейке) – в рабочие, а в выходные «ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ» ( а до ввода нового документа «отпуск по уходу за ребенком» в табеле с 11.10.16 выводились «Я 8»)

    2. На основании первоначального документа «отпуск по уходу за ребенком» 15 года ввели исправительный документ (по нажатию «Исправить») в котором расширили период отпуска до 3- лет и поставили галку «пособие до 3 лет». Теперь по в всех ячейках (кроме выходных) (с начала октября и видимо ранее с 2022 г). по этому сотруднику » ОЖ 8 ОЖ8″

    Важно оформить уход за новорожденным именно до 3 лет с возможностью прервать его в любой момент. Работник должен просить отпуск до 3 лет с назначением пособия до 1.5 лет. Если потребуется выйти на работу раньше срока из декрета, достаточно будет написать заявление о досрочном выходе, на основании которого работодатель составить приказ.

    Отпуск является социальной гарантией, которую предоставляют родителю после рождения ребенка для его воспитания. Он позволяет матери либо другим родственникам заниматься воспитанием малыша, получая при этом денежное пособие.

    Важно не нарушать закон и оформлять отпуск по очереди. Исключением является рождение одновременно 2-х и более детей. В этом случае отец и мать могут оформить отпуск для ухода за каждым ребенком по отдельности. При этом они официально могут работать неполный рабочий день, например, 7-часовой вместо 8-часового и получать пособие.

    Важно! Обычно указывается на предоставление сотруднику отпуска именно в целях ухода за ребенком, пока он не достигнет 3-летнего возраста, потому что в нормативных актах не существует отдельного периода, позволяющего присматривать за малышом до 1,5 лет. Но можно указать использование части этого отпуска.

    Однако это является серьезным нарушением законодательства, что может привести к судебному разбирательству. По ст. 5.27 КоАП РФ подобные действия со стороны работодателя грозят ему штрафом, размером в 50 тысяч рублей либо приостановлением деятельности его компании до 90 суток.

    Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Подробнее о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком (рис. 3) смотрите в статье Начисление оплаты за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком, которая была опубликована в одном из предыдущих номеров нашего журнала.

    Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет «отпускного стажа», т.к. в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж».

    Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу (раздел Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать — Возврат из отпуска по уходу), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. (рис. 2).

    Для возобновления прерванного отпуска по уходу за ребенком и назначения пособий необходимо оформить новый отпуск по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком, который был прекращен. Только в качестве даты начала отпуска указывается день, следующий за днем окончания основного ежегодного отпуска. В нашем примере — 16.04.2022. Размер вновь назначенного пособия по уходу за ребенком определяется на момент страхового случая, т.е. на дату возобновления отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за 2022-2022 гг. (сотрудница не писала заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее), т.к. за этот период среднедневной заработок сотрудницы увеличился и составил 659,91 руб. (рис. 4).

    Согласно письма ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836, основной ежегодный отпуск не предоставляется сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает. Таким образом, сотрудник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного отпуска.

    Начисление в 1С пособия по уходу за ребёнком в программе

    Чтобы назначить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет надо перейти в «Зарплату и кадры» – и в «Кадровые документы». Далее требуется создать кадровый перевод по конкретному работнику. В графе «Оклад» нужно убрать сумму начисления и потом перейти по ссылке «Доплаты» (смотреть первый рисунок). В появившемся окне в 1С онлайн добавьте строчку и создайте новое начисление (смотреть второй и третий рисунок).

    В разделе НДФЛ поставьте галочку «Не облагается», так как компенсация на время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет, выплачиваемая по закону, не облагается НДФЛ. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выбирайте способ учёта доходов работников при вычислении страховых взносов. В Налоге на прибыль, вид расхода по статье 255 НК РФ поставьте переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда (п. 20 Порядка, письмо Министерства финансов РФ от 2 апреля 2012 года No 03-03-07/13) и выбирайте пп. 7 статьи 255 НК России. В разделе Отражение в бухгалтерском учёте в поле Способ отражения указывайте способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Выбирайте значение из справочника Способы учёта зарплаты. После создания будет возможно ставить это начисление в кадровом переводе и проводить. С момента перевода по работнику будут начислять эту выплату в файле «Начисление зарплаты».

  • Adblock
    detector