Старые Домовые Книги Заставляют Пронумеровать И Прошнуровать
Содержание
- 1 Домовая Книга Кто Пронумеровывает И Подшива
- 2 Домовая книга: как правильно нужно было прошить и оформить
- 3 Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
- 4 Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
- 5 Алгоритм оформления и получения домовой книги
Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.
Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания. В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.
Домовая Книга Кто Пронумеровывает И Подшива
Я живу в частном доме. Прописана была внучка. Невестка захотела прописать ее по другому адресу. Выписали, прописали по адресу матери. В паспортном столе отказались ставить штамп в моей домовой книге о снятии с регистрации ребенка и не указали, кто это должен сделать
- паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
- свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
- паспорт иностранного гражданина;
- документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.
Домовая книга: как правильно нужно было прошить и оформить
Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.
До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2022-го года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение и его ведение не является обязательным, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно нужно было заполнять , по-прежнему может интересовать некоторых собственников недвижимости.
Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой. Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.)
«59. При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату. (в ред. Приказа ФМС РФ от 23.12.2009 N 364) При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2009 N 364) В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу. (абзац введен Приказом ФМС РФ от 23.12.2009 N 364)»
Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера. Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать. Руководитель заверяет документ на задней обложке. Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу. Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу. Ведение домовой книги — серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.
Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.
Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц.
Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями. Разберем, как подшить книгу и пронумеровать.
Если в частном доме регистрируются несовершеннолетние дети, не достигшие 14 полных лет, вместо паспортов в государственный орган предъявляются свидетельства о рождении. Как восстановить домовую книгу на частный дом? Если прежняя книга была потеряна или полностью заполнена, владелец дома должен завести новый документ.
На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:
До 2022 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2022 № 984.
Нумерации подвергаются все листы, входящие в состав документа, начиная с самого первого — и если этот первый лист является титульным (возможны, просто, и другие варианты), то и он подлежит учету и нумерации. Это хорошо видно, например, при оформлении документов ограниченного пользования: их прошивают и нумеруют полностью, указывая на последней странице, сколько листов прошито и пронумеровано.
Домовая книга на частный дом обязательно оформляется для дальнейшей фиксации сведений о регистрации проживающих в жилом помещении граждан. Получить документ возможно только в уполномоченном государственном органе, а процедура восстановления осуществляется исключительно владельцем жилья.
Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.
Алгоритм оформления и получения домовой книги
Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).
В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.
Для восстановления книги нужно обратиться в уполномоченные органы. К примеру, это может быть отделение многофункционального центра. Кроме того, у гражданина есть возможность пойти к БТИ. Аналогичные вопросы разрешаются сотрудниками ГУВМ МВД. Процесс восстановления документации предусматривается необходимость использования такого пакета бумаг:
Сотрудники указанного органа оказывают помощь в оформлении документации. Однако, нужно с собой взять чистый бланк. Может сложиться ситуация, когда акт утрачивает пригодность к использованию или потерян, тогда в законе не получится найти последовательность действий, которую нужно использовать.
- Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
- Когда недвижимость нужно продать, разменять.
- Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
- Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
- В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
- Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.
Такой документ, как домовая книга, должен храниться у собственника жилого помещения, для которого книга выдавалась. Также у собственника или у собственников должны находиться те домовые книги, которые были ранее аннулированы и в настоящее время не являются действительными. Это могут быть документы, которые были заменены на новые в связи с испорченностью, непригодностью. Если изменился собственник жилого помещения, то домовая книга переходит на хранение к новому собственнику.
Должностные лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня получения от граждан адресных листков убытия и листков статистического учета выбытия, карточек регистрации, поквартирных карточек или домовых (поквартирных) книг, а также документов, удостоверяющих личность, и заявлений о снятии с регистрационного учета передают их в орган регистрационного учета.
В 3-дневный срок со дня получения этих документов сотрудники органа регистрационного учета снимают граждан с регистрационного учета по месту жительства путем проставления в их паспортах, карточках регистрации или домовых (поквартирных) книгах штампа о снятии с регистрационного учета по месту жительства. Срок выполнения указанного действия не должен превышать 5 минут.
На вторых экземплярах листков убытия проставляется штамп о снятии граждан с регистрационного учета по месту жительства (п. 99 Административного регламента).
Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.
09 Июл 2021 uristmed 148