Что Такое Премия От Оклада За Фактически Отработанное Время

Что представляет собой ежемесячная премия, каков порядок ее начисления и выплаты

Из анализа законодательства следует, что ежемесячная премия, если она закреплена во внутренних нормативных актах фирмы, должна выплачиваться в обязательном порядке, так же как и заработная плата. Исключением может служить грубое нарушение работником трудовой дисциплины, однако такой проступок должен быть зафиксирован документально. В противном случае у работника есть основания обратиться в суд по поводу нарушения его прав. К тому же некоторые судьи считают, что выплата премии может быть приравнена к индексации оплаты труда (опред-е ВС РФ №18-КГ17-10 от 24/04/17 г.). Игнорировать же индексацию оплаты труда работодателю рискованно – это нарушение ст. 134 ТК РФ.

  • четкие основания для премирования (если выплата связана с финансовыми показателями, указать их);
  • источники премирования (премии из чистой прибыли и других источников, согласно ст. 270 НК РФ п. 1, 22, включать нельзя);
  • формулу расчета и размер премии.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Как рассчитать годовую премию за фактически отработанное время

Начисление премии выполняется бухгалтером или главным бухгалтером. Представленный нюанс зависит от системы, которая организована на предприятии. Специалист обязан знать порядок проведения расчетов, обладать всеми формулами, которые помогают провести нужную операцию и правильное начисление без ущерба предприятию и компании.

Собственники частных компаний обладают всеми правами, чтобы без посторонней помощи распоряжаться собственными ресурсами. Именно поэтому поощрительные выплаты могут устанавливаться в любом размере, на усмотрение нанимателя. Что касается минимального лимита выплат, то представленные вопросы также не оговариваются в законах отечественного государства. В статье 133 трудового кодекса описаны минимальные ограничения относительно оплаты труда, но премия не относится к обязательным выплатам, поэтому не регулируется.

Важно отметить, что премия, как часть заработной платы (за исключением поощрительных выплат за выдающиеся достижения в науке или материальное поздравление к определенной дате), также облагается налогом на доход физического лица. Это значит, что в итоге субъект получит на руке объем его премии за вычетом тринадцати процентов НДФЛ.

Работник Евгений получает заработную плату в размере 30 тысяч рублей. Согласно результатам его труда ему полагается премия, которая составляет еще один оклад. Расчет нужно провести на квартал. В последнем 64 рабочих дня, при этом сотрудника отработал 50. Таким образом, получается сумма в размере 23437,5 рубля.

  • период исчисления отработан весь целиком. При этом оказываются не играющими роли ни период, за который начислялась премия, ни факт учета или неучета доли времени отработки при ее начислении;
  • период расчета отработан не весь, но квартал, к которому относится премия, полностью попал в него, и при начислении премиальных учитывалась доля времени отработки.
  • представляет собой составную часть системы заработной платы;
  • имеет установленные внутренним нормативным актом правила исчисления;
  • начислена в периоде исчисления среднего заработка;
  • не является дублирующей выплату такой же периодичности по аналогичному основанию в одном и том же периоде;
  • начислена с учетом доли времени фактической отработки или пересчитана пропорционально такой доле за период исчисления среднего заработка.
Вам может понравиться =>  Росреестр Снять Залог

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

  1. Помесячное – выплата премии производится ежемесячно;
  2. Поквартальное – премию выплачивают раз в квартал;
  3. Годовое – выплата производится единожды в год;
  4. Единовременное – выплачивается единоразовая сумма по какому-либо событию или обстоятельству.

Общее число отработанных за 2014 год дней составляет 247, в командировке Сахаров провел 6 дней, отдыхал он 10 дней и проболел – 7 дней. Значит, Сахаров А.А. отработал по факту: 247 дн. – (6 дн. + 10 дн. + 7 дн.) = 224 дня.

После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если время, приходящееся на расчетный период (месяц, квартал, год), отработано не полностью и соответствующие премии (месячная, квартальная, годовая) начислены без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такие премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Обоснование вывода:
Пунктом 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), установлены специальные правила учета премий в ситуации, когда отработаны не все дни расчетного периода. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, учитываемый размер премии дополнительно уменьшается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение сделано для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Если же период, за который начислена премия, хотя бы частично не совпадает с расчетным либо премия начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (смотрите также письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 N 535-17).
Как рассчитать учитываемую часть премии, разъяснено в письме Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17. Фактически начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
Приведем условный пример.
Работник трудится в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. В IV квартале 2022 года был на больничном (декабрь). Идет в отпуск в январе 2022 г. Расчетный период январь-декабрь 2022 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме — 247. Допустим, отработано дней в расчетном периоде — 240. Премии за год — 24 000 руб., за IV квартал — 6 000 руб. и за декабрь — 2 000 руб. начислены в декабре 2022 г. без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени. Части премий, которые следует учесть при расчете отпускных, составят:
— за год — 23 319,84 руб. (24 000 руб. : 247 х 240);
— за IV квартал — 5829,96 руб. (6 000 руб. : 247 х 240);
— за декабрь — 1943,32 руб. (2 000 руб. : 247 х 240).

Вам может понравиться =>  Заносят Ли В Базу Воров Летуаль

Расчет зарплаты

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Учет премий при расчете средней заработной платы

В любом случае, чтобы влиять на средний доход, премии должны носить системный характер – впрочем, как и результаты деятельности сотрудника. Даже упоминание в локальном акте выплаты, не обусловленной достижениями работника, не достаточно, чтобы признать ее частью оплаты труда.

Ошибки учета премий при расчете средней заработной платы чреваты нарушением не только налогового, но и трудового законодательства. Правила учета премиальной выплаты при расчете среднего заработка регламентируется пунктом 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Государство выдвигает два ключевых требования к мотивационным поощрениям, влияющим на средний показатель дохода:

    Создадим вначале показатель КKPI ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ).
    Его настроить можно как постоянный и менять документами изменения оплаты труда. Можно настроить как накапливаемый и при изменении должности/подразделения вводить отдельное значение.

Рассмотрим вариант с постоянным показателем. Вот его параметры:

  • Настроим «справочное» начисление ( Настройка – Начисления ).
    Чтобы оно не влияло на сумму к выплате укажем в Назначении начисленияДоход в натуральной форме .Исключим его из среднего.Отключим обложение НДФЛ и взносами.На вкладке Учет времени установим Рабочее время .На вкладке Приоритет заполним данные как для Оплаты по окладу .
  • Для того чтобы учесть при расчете премии периоды нахождения в командировках, настроим отдельное «справочное» начисление. Оно будет рассчитываться только за период нахождение в командировке. Скопируем начисление, настроенное на шаге 2. На вкладке Основное укажем, что значение показателя Коэффициент квартальной премии не нужно запрашивать.На вкладке Учет времени привяжем начисление к виду времени Командировка .На вкладке Приоритет заполним список вытесняющих начислений так, как он заполнен для начисления Командировка .
  • Назначим сотрудникам оба «справочных» начисления в плановом порядке.
    Начисление можно массово назначить документом Назначение планового начисления ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Назначение планового начисления ) или Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений ).
    При расчете зарплаты начисления будут рассчитываться каждый месяц. Результат расчета «справочного» начисление за период командировки при отсутствии у сотрудника командировок будет принимать нулевое значение. При наличии командировок – будет рассчитано за часы нахождения в командировке.
    Эти начисления визуально будут портить отчеты по зарплате (например, Расчетные листки ). Поэтому в зарплатных отчетах можно поставить отбор по виду расчета (не равно этому начислению), чтобы сотрудники не удивлялись таким большим суммам.
  • Создадим показатель Норма часов за квартал .
    Если допустить, что все сотрудники работают по графику Пятидневки , то настроим этот показатель для организации.Если же у каждого сотрудника свой график работы, то придется настраивать показатель как назначаемый для сотрудника и вводить по каждому сотруднику. Если норма часов за квартал у большинства одинакова, то можно настроить 2 показателя: общий и индивидуальный. И в формуле квартальной премии уже проверять: если введен индивидуальный, то применяем его, если его нет — то общий.
  • Т.к. показатель назначается для организации, то настроим новый Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). Удобно вводить несколько значений (все нормы на год, например). Для этого установим специальный флажок в настройках шаблона.
  • Введем данные о норме часов поквартально на 2022 год с помощью документа Ввод часов за квартал (его шаблон создан на предыдущем шаге) в журнале Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата ).
  • Настроим саму Квартальную премию , которая рассчитывается в перечисленных месяцах (март, июнь, сентябрь, декабрь).
    Она считается по принципу:

    Вам может понравиться =>  Льготы по транспортному налогу в москве в 2022 году для пенсионеров

    Существуют несколько способов, как рассчитать премию: за фактически отработанное время, процент от оклада, по баллам и другие. Порядок расчета, равно как и показатели для премирования, прописывают в зарплатных положениях и коллективном договоре организации. Основные способы расчета:

    1. В фиксированной сумме — работодатель устанавливает абсолютные показатели периодического премирования.
    2. В процентах — денежное поощрение определяется как доля от оклада, тарифа или средней зарплаты.
    3. За фактическое время работы — высчитывается фактически отработанное время каждого сотрудника и по этому показателю определяется размер выплат.
    4. Доля от выручки (плана) — это фиксированный процент, на который умножают сумму проведенных сделок или заключенных договоров за квартал. Это и есть премия сотрудника.
    5. Баллы. Балльная система предусматривает накопление баллов за период работы. У каждого балла есть денежный вес. Премиальную выплату рассчитывают как произведение совокупности баллов за период и стоимости одного балла.

    В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной выплаты, не зависящий от зарплаты сотрудника. Размер фактической выплаты уменьшается, если работник не полностью отработал все дни расчетного периода. Формула, как рассчитать премию за фактически отработанное время, следующая:

    Рассмотрим пример, как рассчитать квартальную премию от оклада: сотрудник имеет зарплату в 50 000 рублей и у его работодателя установлена ежеквартальное дополнительное материальное поощрение в размере 10% от заработка за расчетный период. Если сотрудник полностью отработает первый квартал 2022 года, сумма, которую ему дополнительно перечислят, составит:

    По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информация о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.

    Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд. Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам.

    Как рассчитать премию от оклада: формула

    Стимулирующий фактор в системе мотивации KPI – денежное вознаграждение. Получить его может тот работник, который выполнил поставленную перед ним задачу. Сумма премии / бонуса зависит от результата конкретного сотрудника в отчетном периоде. Объем вознаграждения может быть фиксированным или выражаться в процентах к окладу.

    В первом случае при расчете подсчитывается вся оплата, начисленная сотруднику за отработанные им месяцы расчетного периода (квартала), включая и суммы иных денежных поощрений. Полученное значение умножается на размер процента, который зафиксирован в положении о стимулировании и премировании применительно к квартальной сумме поощрения.

  • Adblock
    detector