Штатное расписание 2022 образец для ип

Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в множестве изменений более ранних годов.

Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать решения по управлению учреждением.

Штатное расписание на 2022 год

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 о занятости .

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее чем за два месяца. Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.11.2022, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.01.2022). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

1. В структурном подразделении «Правовой отдел» должность помощник системного администратора переименовать в младшего системного администратора.
2. Структурное подразделение «Редакция» переименовать в «Производственный отдел».
3. В структурном подразделении «Производственный отдел» должность главного редактора переименовать в руководителя производственным отделом.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ]).

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Нужно ли штатное расписание для ИП в 2022 году

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

• Представители Трудинспекции при проверке соблюдения трудового законодательства;
• Проверяющие из фонда социального страхования для проверки правильности начисления и уплаты взносов;
• Представители П Ф для проверки правильности начисления обязательных платежей;
• Инспекторы налоговой службы, если считают, что компанией или предпринимателем неправильно начислены налоговые платежи на зарплату.

«Штатка» нужна также в случае увольнения работника по инициативе работодателя. Например, по причине сокращения штата. В этом случае нужно доказать, что работник увольняется в связи с изменением структуры и исключением определенной должности из структуры компании.

• Появились новые или были упразднены старые должности;
• Названия должностей изменились;
• Претерпела изменения внутренняя структура компании;
• Поменялся размер заработной платы или тарифы при сдельной оплате труда;
• Изменилось количество сотрудников для конкретной должности.

Изменения в «штатку» вносятся двумя способами:

• стандартные: наименование организации, наименование документа, номер, дату принятия, гриф «Утверждаю» с реквизитами приказа, подписи;
• перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
• наименование должностей сотрудников штата с учетом субординации внутри структурного подразделения (например, начальник отдела кадров, специалист отдела кадров и т.д.);
• сведения о требуемой квалификации сотрудников (то есть, разряд, класс, категория);
• данные о количестве ставок по каждой должности;
• данные об оплате в соответствии с выбранной системой оплаты труда (оклад, тарифная ставка), виды и размеры надбавок в соответствии с перечнем из ЛНА.

Для него также унифицированный, обязательной формы нет. Можно разработать собственную или стандартную. Приказ об утверждении штатного расписания на 2022 год должен включать данные об организации, дате и месте принятия, причине принятия (необходимость утверждения штатного расписания), непосредственно содержание самого распоряжение, подпись руководителя. Штатное расписание является приложением к этому приказу.

В некоторых организаций наименование подразделения влияет на получение работником причитающихся льгот. Примером могут быть учреждения здравоохранения и образования. В таком случае сотрудники отдела кадров принимают на себя задачу правильного указания названия подразделения.

Для организации

Вносятся данные в графу относительно должностей. Данные в графе должны совпадать с трудовым договором и книжкой.

Указывается количество единиц штата. Требуется вписать количество работников, которые требуются организации, а не те, что трудоустроены.

Вносятся сведения относительно тарифных ставок. Указывать значение менее МРОТ не допустимо. Заполняющий не может указать денежный промежуток, например, от 5 до 7 тысяч рублей. Сумма должна быть фиксированной.

Заполняются колонки, где указываются надбавки. Допустимо указать в процентах или рублях. На это влияние оказывают нормы законодательства, режим работы, особенности предприятия.

Указывается размер общей зарплаты. Вписать нужно сумму оклада и надбавок.

При наличии указывают примечания.

Вносят информацию относительно необходимых затрат на деятельность предприятия.

Образец штатного расписания на 2022 год

Штатное расписание – это документ для использования внутри предприятия, что показывает количество единиц персонала, необходимое для нормальной работы предприятия, их зарплату и наименование должностей каждого подразделения. Таким образом, это один из главных кадровых документов. При его создании можно воспользоваться унифицированной формой документа, или составить свой бланк

Раньше законодательством была закреплена унифицированная форма Т-3, согласно какой составлялось кадровая таблица. Сейчас образец заполнения штатного расписания не является для обязательного использования, а рекомендованным. Поэтому компании могут видоизменять образец штатного расписания на 2022 год, но неизменно прописывать в нем такие данные как структура, а также количество должностных мест, установленные размеры окладов сотрудников, общую сумму месячного фонда оплаты труда на предприятии.

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание, или штатка, — необходимый внутренний нормативный акт, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как заполнить штатное расписание, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует штатка.

Для чего готовить штатное расписание в организации, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф. И. О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

По приказу Федеральной службы государственной статистики РФ, все организации должны разработать и принять в кадровое производство штатное расписание. Этой функцией наделен сотрудник предприятия, который имеет такую обязанность согласно должной инструкции. Если по каким-либо причинам отсутствует кадровый работник или бухгалтер, директор вправе возложить составление на себя, выпустив соответствующий приказ.

В статье 8 ТК РФ указывается, что работодатель обязан принять местный нормативный акт, к которому относится и штатное расписание. Значит, при отсутствии такого документа происходит нарушение законодательства. Наниматель может получить предупреждение или административный штраф в размере 1000-5000 рублей.

Отмечается наименование компании или ИП.

Вносится само название составляемого документа, его номер, а также дата, когда генеральный директор поставил свою визу.

В первой графе фиксируются все имеющиеся у предпринимателя подразделения, в контексте которых детализируются должности и вакансии.

Во второй графе следует отметить код подразделения, принятый на конкретном производстве.

В третьей графе необходимо отметить должность, предусмотренную у ИП.

В четвертой строке прописывается число субъектов, которые являются трудоустроенными на определенной должности. При этом предприниматель также должен отметить ставку. Например, 1 – это полная занятость, 0,5 – это полставки. Также уместно вписывать значения 0,25 и 0,75.

В пятом поле прописывается оклад или тарифная ставка. Данную позицию необходимо отмечать в рублях.

В ячейках 6-8 отражается информация о надбавках к окладу. При этом заполнение указанных полей возможно как в рублевом эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах.

В девятой графе наниматель фиксирует конкретную заработную плату, с учетом всех постоянных надбавок, за определенным подчиненным.

Последняя графа документа является примечанием, в которое уместно ставить отметку о наличии свободных вакансий.

Как демонстрирует практика, нередко первое подобное нарушение со стороны ИП наказывается представителем контролирующей инстанции предупреждением. Однако рецидив рассматриваемого нарушения может привести к административной санкции в объеме от 1 до 5 тыс. руб.

Штатное расписание ИП

Штатное расписание индивидуального предпринимателя может быть составлено в индивидуальном порядке, но не должно идти в разрез норм и требований стандартной формы Т3. Насколько большой или маленькой ни была бы сфера деятельности индивидуального предпринимателя, в штатном расписании должны быть отражены все имеющиеся структурные подразделения, должности сотрудников и их тарифные ставки, а также надбавки за выполнение отдельных работ, в качестве поощрительных выплат и т.д.

• код ОКПО;
• индивидуальный предприниматель – название организации;
• номер документа и дата его составления;
• период действия данного документа;
• номер Приказа, который подписал индивидуальный предприниматель, утверждая данный документ;
• дата утверждения Приказа;
• итоговое количество штатных единиц;
• затем заполняется вся информация о каждом структурном подразделении, о должностях в порядке значимости, тарифных ставках и т.д.;
• подпись индивидуального предпринимателя и дата составления документа.

• «Структурное подразделение» – вписываются все структурные подразделения в соответствии с действующей организационной структурой компании. Обязательно должен быть административный и производственный блок.
• «Код» – каждому подразделению присваивается код в соответствии с Положением о номенклатуре дел в документообороте компании. Документы хранятся и архивируются в соответствии с данными кодами.
• «Должности» – в каждом подразделении должен быть руководитель, желательно, чтобы был заместитель руководителя подразделения. Согласно бизнес-плану определяются специалисты, которые будут выполнять работу подразделения. Название должности и квалификационный разряд определяют по общероссийскому классификатору профессий.
• «Количество ставок» по каждой должности определяется в соответствии с объемами запланированных работ и нормами труда. Необходимо знать выработку по каждой профессии за единицу времени. Например, один кадровый работник по нормам полностью ведет 50 постоянных работников в организации. По каждой профессии есть свои установленные стандарты или их надо выявить. Это возможно сделать двумя способами:
  • экспертным методом;
  • провести «полевые» замеры.

  В документе обязательно должно быть зафиксировано наименование организации согласно Уставу. Все редакции штатного расписания организации имеют постоянный срок хранения как один из основных управленческих документов. Руководитель организации утверждает каждое штатное расписание, оно вводится в действие с помощью приказа по организации. С руководителями всех структурных подразделений необходимо согласовать данный документ. Это позволяет выстраивать систему рабочих взаимоотношений между подразделениями в организации, определить зоны ответственности.

  Как составить штатное расписание для ООО и ИП в 2022 году

  Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы. В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.

  
  После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д. В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:

  ОкНе очень ок
  09 Июн 2021      uristmed         176      
  Поделитесь записью
  Похожие записи
  • 
    Если Плательщик Алиментов Работает На Полставки
  • 
    Запрещается Перераспределять Земельные Наделы, Находящиеся В Распоряжении Муниципалитета С Землями Частных Лиц
  • 
    Справка Еирц Что Это
  • 
    Что Значит Выписать Взыскание В Армии