Програмное Обеспечение Автоматизированного Места Юриста
Содержание
6. Ведение учета (журнала, реестра) составляемых договоров, учет претензионно-исковой работы (прохождение, этапы данной работы), автоматизация работы секретарей, судей, архивариусов, работников канцелярии судов, работников органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т.п.
Также дело обстоит с судьями и с юристами большинства других профессий. Что можно автоматизировать в работе судей? В первую очередь техническую работу по учету дел. Для этого предназначен, например, комплекс «Судебное делопроизводство». Кроме технической работы, теоретически можно автоматизировать весь процесс рассмотрения дела, вынесения решения или приговора, его составление, анализ поступивших исковых заявлений и жалоб и т.д. Это прерогатива уже экспертных юридических систем или, более обще, систем искусственного интеллекта. Проверить расчет государственной пошлины, указанной в поданном исковом заявлении, в любом случае легче с помощью простейшей программы ЮристГоспошлина (если судья находится около включенного компьютера), чем с помощью калькулятора.
Юридический сектор до недавнего времени отставал от технологических достижений. Но в последние годы в этой сфере все чаще появляются решения, которые направлены на перевод сложной и объемной информации в упрощенный цифровой формат. Это, как пишет CIO Applications, позволяет юридическим фирмам беспрепятственно хранить, управлять и обмениваться информацией из защищенных баз данных.
«Чтобы подчеркнуть детали происходящих преобразований в юридической отрасли и помочь юридическим фирмам выбрать лучших поставщиков контента, в этом выпуске приложений CIO представлен рейтинг «Топ-25 провайдеров юридических решений – 2022», – говорят авторы статьи. «Это список самых лучших поставщиков программного обеспечения, которые решают основные проблемы в юридическом секторе и предоставляют инновационные предложения, благодаря которым предприятия могут сделать следующий шаг в технологическом развитии».
Автоматизированные рабочие места (АРМ)
Официальные источники правовой информации – официальные источники (правовые порталы, СМИ), после опубликования в которых, нормативные правовые акты признаются вступившими в законную (юридическую силу). Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — в Российской Федерации орган официального опубликования федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального собрания, указов и распоряжений Президента Российской Федерации.
Портал – это интернет-сайт, который содержит большое число ссылок на другие сайты Интернета. При помощи портала посетитель может направиться в любом интересующем его направлении. Это удобный интерфейс, который помогает сориентироваться в сети, найти нужную информацию по всему интернету. Помимо навигационной части интернет-портал имеет оригинальный контент – новости, обзоры, финансовые сводки и сервисную часть, которая включает в себя различные услуги – почту, форумы, информацию о погоде, доски объявлений, голосования, развлечения и т.п.
Типология АРМ также зависит от пользовательских потребностей, опыта работы и типа взаимодействия специалиста с компьютером. При разработке интерфейсов широкое распространение получили следующие методы организации режима диалога: выбор действий и/или функций из предлагаемого меню; выполнение функций, перечень и последовательность которых прописываются средствами командного языка, комбинированный режим (меню в сочетании со средствами командного языка).
Автоматизированное рабочее место – комплекс аппаратных и программных средств, организационных приемов, увязанных единой технологией, ориентированной на реализацию определенных проблем конкретной предметной области, а также регламентирующих документов и инструктивно-методических материалов.
Топ-5 решений для автоматизации юридических операций
Автоматизация позволяет экономить время и деньги как крупным, так и небольшим фирмам, дает возможность юристам заниматься только сложными аналитическими задачами.К примеру, 67 процентов руководителей юридических отделов уверены , что использование технологий — основной источник эффективности правовой работы.
Автоматизация трансформирует бизнес и способствует экономическому росту, повышая эффективность работы. К примеру, мультинациональный инвестиционный банк JP Morgan создал ПО, которое за считанные секунды выполняет работу, на которую у юристов уходило 360 000 часов. Также, по данным IBM, использование ИИ сократило на 50 % общее время , которое их сотрудники тратили на изучение результатов поиска авторских прав.
Обзор программного обеспечения для 1
Думаем, все эти программы в первом приближении можно отнести всего лишь к двум-трем крупным группам: 1) автоматизация технической работы юриста (учет, отчетность); 2) справочно-правовая информация; 3) автоматизация непосредственно правовой работы (экспертные юридические системы и составление договоров — отличать от заполнения шаблонов договоров!).
4. Программы — сборники договоров с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т.п. (т.е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации). Иногда существует возможность заполнения предмета договора — но только грубого заполнения, без связи других условий договора с особенностью предмета договора и только поддающихся по мнению разработчиков программ автозаполнению — купля-продажа, аренда и т.п.
- Бухгалтерские системы (1С, Эльба, Точка и т.д.). Удобны и знакомы для бухгалтерии, неудобны для юристов. Основной недостаток — нет связки с проектами и учетом времени.
- Универсальные системы учета времени и биллинга (Zoho Invoice, например). Есть учет времени и связка счетов с работами. Но упор исключительно на почасовую оплату. Т.е. не получится выставить счет на фиксированную оплату и сопоставить его с конкретными работами.
Многие системы управления юридической фирмой фокусируются исключительно на повышении продуктивности в работе с действующими клиентами и не занимаются вопросами привлечения клиентов и управления потенциальными сделками. Разумно предполагая, что на рынке уже существует масса продвинутых CRM систем с которыми трудно конкурировать. В этом случае будет полезна интеграция вашей CRM системы с системой управления фирмой. Но в юридических фирмах зачастую нет выделенного отдела продаж, и новых клиентов привлекают те же люди, которые потом оказывают клиенту юридическую услугу. Переключаться между несколькими системами, чтобы отразить взаимодействие с одним и тем же человеком — не самый удобный сценарий работы. Именно поэтому мы в Jeffit создали модуль управления сделками и планированием взаимодействий с клиентами.
Пока, к слову, нет предпосылок тому, что привычные договоры уйдут в прошлое, и их заменят так называемые смарт-контракты. Как пояснили эксперты, под смарт-контрактом понимается защищенный алгоритм, самостоятельно проверяющий исполнение заложенных в него условий. Несмотря на достоинства, такие, как автономность и независимость от посредников, неизменность условий, низкая стоимость, безотзывность, мгновенное исполнение, смарт-контракту присущ целый ряд недостатков, на это также указали юристы. В него, например, нельзя включить все многообразие отношений, которое могло бы быть заложено сторонами в обычный договор. Неизменность можно назвать не только достоинством, но и недостатком смарт-контракта – сегодня стороны нередко выстраивают долгосрочные отношения на основе договора, а в таких случаях может потребоваться внесение изменений в его содержание. Также остается нерешенным вопрос, насколько такой контракт юридически обязателен: содержит ли все обязательные условия для его заключения, однозначно ли сформулированы все его условия, обладают ли стороны право- и дееспособностью для вступления в правоотношения. Неизвестно также, возможно ли раскрыть в смарт-контракте особенности соблюдения конфиденциальной информации, коммерческой тайны, а также сохранности персональных данных. В то же время при помощи такого контракта, по мнению некоторых юристов, можно, например, подтверждать различные этапы доставки какого-либо товара, то есть использовать как инструмент промежуточного контроля. Предполагается, что его можно будет использовать шире, если к работе IT-специалистов подключатся юристы, которые смогут четко «разложить» договор на алгоритмы, помочь перенести привычный договор на IT-платформу без потери всех нюансов. Пока такая работа не проделана, констатируют эксперты. А значит, юристам предстоит продолжать работу с обычными договорами и по возможности ее упрощать.
Отдельные современные сервисы позволяют не просто дополнить шаблон договора данными, а создать документ с нуля. Как рассказали специалисты, принцип работы конструкторов договоров заключается в том, что практикующие юристы заранее вносят в них правила, как именно должен быть составлен тот или иной документ. То есть загруженных шаблонов в подобных программах нет, а чтобы создать документ, система задает пользователю вопросы и на основе его ответов формирует договор. Подчеркивается, что программы способны также автоматически отслеживать изменения в законодательстве, основываясь на данных информационно-правовых систем, но все изменения в систему, как правило, вносятся вручную. Это, предположительно, позволяет возлагать ответственность за ошибки по-прежнему на людей, а не на роботизированную систему.
Для работы с программой не требуется специальных знаний в области информационных технологий. Все исковые заявления формируются и редактируются с помощью популярного текстового редактора Microsoft © Office Word (Предусматривается возможность использования бесплатного текстового редактора OpenOffice Writer). С его же помощью создаются шаблоны всех формируемых программой судебных документов, что позволяет, в случае необходимости, пользователю самостоятельно изменить текст получаемых документов (правовое обоснование иска и т.п.).
Программа предназначена для использования совместно с программными комплексами «Учет коммунальных платежей» и «Паспортный стол» и обеспечивает работу в составе единого комплекса (при этом обеспечивается информационный обмен между всеми подсистемами), обеспечивая тем самым более глубокий уровень автоматизации работы предприятия.
Програмное Обеспечение Автоматизированного Места Юриста
- Импортировать данные из kad.arbitr.ru;
- Осуществлять быстрый поиск судебных дел;
- Регистрировать прохождение дела по инстанциям;
- Быстро формировать отчёты за нужный период времени;
- Прикреплять к делу файлы любого формата;
- Вести учёт претензий;
- Учитывать судебные расходы и контролировать возврат гос. пошлин;
- Выводить данные в MS Word по произвольным шаблонам;
- Гибко разграничивать доступ к информации на основе организационно-штатной структуры;
- Произвольно настраивать поля данных, сохраняемых в карточках судебных дел;
- Осуществлять постановку и контроль выполнения задач сотрудниками.
Членам ЮРКЛУБА предоставляется бесплатный дистрибутив программы CONTROL SYSTEM, доступный только 30 дней, для дальнейшей эксплуатации необходимо приобрести HASP ключ. При его подключении программа продолжает работать в заказанной комплектации по модулям и без ограничения срока.
Был проведен анализ деятельности адвоката Некоммерческого партнерства «Адвокатское Бюро №1», и выявлены недостатки в его работе. Определены задачи на разработку автоматизированного рабочего места, обоснована техническая эффективность и выбор средства разработки.
Полномочия адвоката, участвующего в качестве представителя доверителя в конституционном, гражданском и административном судопроизводстве, а также в качестве представителя или защитника доверителя в уголовном судопроизводстве и производстве по делам об административных правонарушениях, регламентируются соответствующим процессуальным законодательством Российской Федерации [10].
Организация АРМ юриста
АРМ в основном ориентированы на пользователя, не имеющего специальной подготовки по использованию вычислительной техники. Основным назначением АРМ можно считать децентрализованную обработку информации на рабочих местах, использование соответствующих «своих» баз данных при одновременной возможности вхождения в локальные сети АРМ и ПК, а иногда и в глобальные вычислительные сети, включающие мощные ЭВМ.
-выполнение основных требований эргономики: рациональное распределение функций между оператором, элементами комплекса АРМ и окружающей средой, создание комфортных условий работы, удобство конструкций АРМ, учет психологических факторов человека-оператора, привлекательность форм и цвета элементов АРМ и др.;
Руководство по автоматизации юридической фирмы
✅ База знаний: основная ценность, которую получает клиент от юридической фирмы — экспертиза ее сотрудников. Чем эффективнее у вас организован процессы накопления знаний, развития сотрудников, предоставления доступа к знаниям — тем вы сильнее. Система управления делами является основой для развития базы знаний.
Ирина Озолина – старший партнер патентно-правовой фирмы «А.Залесов и партнеры» начала с коллегами выбирать систему ещё до открытия фирмы. Понимая, что сложные дела будут с почасовой схемой оплаты, а типовые услуги по фиксированной цене, необходима была система учёта времени и биллинга, которая может работать с разными моделями ценообразования.
Программное обеспечение в основном определяет интеллектуальные возможности АРМ, его профессиональную направленность, полноту реализации функций управления, эффективное использование возможностей аппаратуры. Программные продукты АРМ должны гарантировать надежность его функционирования, предусматривать сохранность информации, исключать несанкционированный доступ к ней, обеспечивать неукоснительную защиту информационных ресурсов и каналов транспортировки данных.
— лингвистическое обеспечение(языки программирования, включая языки СУБД, визуальные средства реализации приложений, языки разметки, специальные языковые средства, а также средства поддержания дружественного диалога юриста с модулями АРМ и др.);
У юридического информационного портала «Право.ru» существуют системы, которые предлагают готовые решения для автоматизации работы юридических департаментов и давно используются юристами, — это Casebook, представляющая собой электронную библиотеку судебной практики, и Caselook — универсальный инструмент не только для поиска, но и анализа судебной практики. Недавно была запущена новая система учета и управления судебными делами Casepro.
Однако для юридических профессий основное значение имеет не только качество и скорость выполнения какой-то конкретной функции, но и личность специалиста, его профессионализм, а также наличие определенных навыков и умений. В частности, такие задачи, как консультирование клиентов, составление юридических аналитических справок, ведение переговоров и участие в судебных заседаниях, к огорчению IT-специалистов, все еще недоступны для компьютерных программ и роботов.
14 мая 2021 uristmed 1131