Приказ по топливным картам в организации образец

Приказ о закреплении топливных карт за водителями

• Основная. Создается в одном экземпляре. Хранится в бухгалтерии. С этой карты бухгалтер совершает переводы на определенных водителей.
• Персональные. Выдаются непосредственно сотрудникам. Именно персональные карты будут закреплены за водителями.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями представляет собой внутренний документ, требуемый для отслеживания траты ГСМ каждым из сотрудников. Если возникнут перерасходы и несоответствия, бухгалтер будет знать, у которого из водителей они возникли.

Инструкция: составляем приказ о передаче топливной карты сотруднику

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это распоряжение директора, которое определяет особый порядок расчета за горюче-смазочные материалы и устанавливает лимиты платежей. Локальный акт помогает оптимизировать расходы на ГСМ и упростить их бухгалтерский учет.

Ознакомьте водителя с новой системой оборота ГСМ в учреждении. Его подпись под распоряжением означает согласие работать по новым правилам. После этого необходимо внести изменения в трудовой договор: включите в него новые функциональные обязанности служащего или составьте дополнительное соглашение. Как только оно подписано, составьте акт приема-передачи и выдайте ТК.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

• реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа;
• основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником;
• Ф.И.О. водителей, номера их автомобилей, номера и другие особенности закрепляемых за ними носителей.

Актуально, если одной машиной в организации пользуются несколько лиц и нужно отследить, сколько топлива расходует каждый автомобиль. Издается приказ о закреплении топливной карты за автомобилем, в котором фиксируется, для заправки какого именно транспортного средства используется конкретный носитель.

Как вести учет топливных карт — бесплатные карты не нужно отражать на балансе компании, лучшего всего открыть отдельный забалансовый счет и назначить ему любой свободный номер, который не указан в Плане счетов, например, 121. В дополнение к этому можно организовать отдельный аналитический учет для каждого держателя карт, который несет ответственность за расходование топлива.

1. Дт60 Кт51 – оплата выпуска.
2. Дт10 Кт60 – принятие носителей к учету.
3. Дт19 Кт60 – отображение НДС от поставщика на основании счет-фактуры.
4. Дт68 Кт19 – налог принят к вычету.
5. Дт 20, 25, 26, 44 Кт10 – расходы на приобретение карточек учтены в составе текущих затрат компании.

Учет топливных карт и расхода ГСМ

В разъяснениях Минфина России содержатся указания, что при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщикам следует ориентироваться на Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р (см. Письма Минфина России от 22.03.2022 N 03-03-07/19283, от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875, от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20097, от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12).

НДС, предъявленный поставщиком по счету-фактуре при приобретении топливных карт, подлежит вычету у покупателя при наличии первичных документов и после принятия карт на учет при условии, что они будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

1 Бюллетень международных договоров, 2009, N 3; вступил в силу для СССР 27 января 1979 г., СССР присоединился к данному документу с оговоркой и заявлением (Постановление Совмина СССР от 20 июля 1978 г. N 505), вступил в силу 5 января 1976 г. Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru номера публикации: 0001202212230001 и 0001202209130009.

21. Замена карты производится любой организацией, изготавливающей карты, за исключением случаев наличия дефекта карты, делающего ее использование невозможным, или в случае работы карты со сбоями. В указанных случаях замена карты производится организацией, непосредственно изготовившей карту.

Как вести учет бензина по топливным картам

Что такое топливные карты (ТК)? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями

• Основная. Создается в одном экземпляре. Хранится в бухгалтерии. С этой карты бухгалтер совершает переводы на определенных водителей.
• Персональные. Выдаются непосредственно сотрудникам. Именно персональные карты будут закреплены за водителями.

Такая записка актуальна и в том случае, если сотрудник ранее не работал водителем, но перешел на эту должность. Если же человек изначально принят на работу в качестве водителя, карта ему предоставляется с начала деятельности. То есть распоряжение о ее закреплении можно издавать сразу.

Приказ по топливным картам, образец

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт Приказ на выдачу топливных карт образец

Полученные учреждением топливные карты затем выдаются конкретному водителю. По завершении месяца поставщик должен представить учреждению следующий пакет документов: — товарную накладную на объем и стоимость полученных ГСМ; — счет-фактуру; — детализированный отчет о производимых операциях с использованием топливных карт; — акт сверки взаимных расчетов.

Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать??

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Порядок списания в госучреждении топлива при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт;- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 03 «Бланки строгой отчетности». Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСапетина Ирина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМиллиард Мария 1 июня 2022 г.

1. Дата, место заполнения.
2. Наименование организации, как передающей «пластик», так и принимающей его в пользование.
3. Ф.И.О., должность и данные документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих этот документ.
4. Количество, вид, номера и иные характеристики передаваемого имущества.
5. Стоимость носителей, если они передаются не на безвозмездной основе.
6. Количество ПИН-конвертов, если их использование предусматривается.

• Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
• За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
• Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
• Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Руководство компании решает, в зависимости, от собственных предпочтений и условий работы, каким образом выдавать карты. Однако бухгалтерам рекомендуется высказывать свои пожелания. Принято считать неудобным вариант, когда дисконт не закрепляется за конкретным лицом, а затем выдается в случае необходимости любому работнику. В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно.

Приказ по топливным картам в организации образец

. 2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей. 3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец.

возможности доверенного лица нужно письменно закрепить, и для этого штатским законодательством предусмотрен документ под заглавием доверенность. Бензин можно брать c помощью топливных карт. Акт приема — передачи электрических топливных карт, в случае отпуска.

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

• Наименование организации.
• Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
• На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
• Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
• ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
• Название и номер топливной карты.
• Сколько экземпляров акта составлено.

Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4. В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…. Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:.

18 мая 2021      uristmed         1298      

Похожие записи
• 
  Характеристика Для Психиатрической Клиники
• 
  Сколько Выплатила Бы Страховая За Сломанный Палец В Отпуске
• 
  Страховой Случай Вывих Пальца В Уис
• 
  Фото Ветеранского Удостоверения Требования