Как оформить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3 зуп?

Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП

В случае рождения двойни работница (или работник) получает пособие на каждого из детей. Величина пособия на каждого из детей составляет 40 процентов от среднего размера дохода сотрудницы. Основываясь на пункте 2 статьи 11.2 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 при условии ухода за 2 или более детьми до момента, пока им не исполнится полтора года, показатели ежемесячного пособия будут суммироваться. Вместе с этим общий размер пособий не должен превышать 100% от среднего показателя заработка страхуемого, который был определён по алгоритму, зафиксированному в статье 14 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3. В областях, в которых по установленному алгоритму используются районные коэффициенты к зарплате, минимальные суммы рассматриваемого типа пособий определяется с их учётом.

Рассматриваемый тип пособия исчисляется на основе среднего дохода страхуемого, вычисляемого за 2 календарных года, которые предшествовали году начала отпускного периода, включая всё трудовое время (службы и прочей деятельности) у других страховщиков. Показатель среднего заработка, использующийся для вычисления пособия, берётся за каждый год в размере, не превышающем максимальное базовое значения для выплаты взносов за страхование на обязательное соц. страхование в случае временной утраты трудоспособности ввиду материнства на соответствующий год
(815 тысяч рублей для 2022 и 865 тысяч рублей для 2022 годов соответственно). В описанном ранее примере доход работницы за 2022 год составляет 140 тысяч рублей, а за 2022 – 116 260 рублей, что не больше максимально допустимых базовых показателей за соответствующие годы.

Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.

В случае наличия в семье старшего ребёнка последний пункт активировать не требуется. В вышеописанном примере при вычислении пособия в счёт берётся заработок сотрудницы за 2022 год, выплаченный текущим работодателем, а также за 2022 год, выплаченный на предыдущем рабочем месте. Для регистрации суммы дохода, полученного у других работодателей, применяется документ под названием Справка для расчёта пособий типа «Входящая» (находится в соответствующей вкладке меню Заработная плата). В рассматриваемой ситуации справка уже присутствует в базе сведений (рис.2), а в акте об отпуске во вкладке Пособия изначально активирован пункт Учитывать заработок предыдущих страхователей.

На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2022 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2022 года). В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году: расчет и начисление в 1С

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Начиная с 01.02.2022 по 31.01.2022 с учетом индексации законодательно установленные минимальные размеры ежемесячного пособия составляли 3 277,45 руб. по уходу за первым ребенком и 6 554,89 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (Постановление Правительства РФ от 24.01.2022 № 32).

В случае ухода одновременно за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2022 год — 815 000 руб. и на 2022 год — 865 000 руб.).

Трудовым законодательством не дано определение неполного рабочего времени. Главный критерий – продолжительность рабочего времени должна быть меньше нормы (8 часов в день или 40 часов в неделю). Время работы сотрудника должно быть сокращено существенно, а не формально. В противном случае, пособие теряет смысл компенсационной выплаты и работая больше времени, сотрудник не может осуществлять должный уход за ребенком (Письмо ФСС от 19.01.2022 № 02-08-01/17-04-13832л).

Сотрудница ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2022 года. С 15.01.2022 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 года она вышла на работу на неполную ставку (0,5 ставки) с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет.

Сейчас всё больше и больше сотрудников предпочитают не засиживаться в декрете и выходят на работу. Тем более, трудовое законодательство, а именно статья 256 ТК РФ, позволяет человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не только выйти на работу на неполное рабочее время (или работать на дому), но при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Полноценно функционал для отражения таких ситуаций реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и поговорим в данной публикации.

В свойствах графика делается настройка – указывается, что это неполное рабочее время, с расчетом нормы часов по «Пятидневке». Оклад сотрудника будет рассчитан с учетом часов, заданных в графике. При этом указанная ставка в документе носит информативно-справочный характер и в расчете оклада не принимает участие.

Если же учет ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то следует зайти в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – «Организации» или «Реквизиты организации». После этого выберете закладку «Учетная политика» и аналогичную ссылку. В открывшемся окне откройте вкладку «Пособия ФСС» и укажите дату перехода на прямую выплату пособий.

Начиная с 2022 г. прямые выплаты пособий через ФСС обязательны абсолютно для всех регионов России, в том числе и для тех, кто в 2022 г. использовал зачетную систему – Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская область, Пермский и Краснодарский край и т.д. Помимо этого, Правительством утверждены изменения в отношении уплаты пособий работодателями. Рассмотрим особенности перехода на прямую выплату пособий и всех изменений, связанных с ними в 2022 году.

Порядок формирования данных для выплаты пособий аналогичен в двух программах. В первую очередь формируется документ «Больничный лист». Заметьте, что при правильных настойках программа рассчитает сумму пособий к выплате только за первые три дня или же, если это определено законодательно, проставит нули. Сумма к выплате зависит от причины нетрудоспособности.

1 января 2022 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.

Как в «1С: ЗУП 8» (ред

С 01.02.2022 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет увеличился. Теперь размер пособия по уходу за первым ребенком, а также за последующими детьми составляет 7 082,85 руб. Минимальный размер пособия на двоих детей – 14 165,70 руб.

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществляется фондом в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Вам может понравиться =>  Пенсионное Обеспечение В Рб В 2022

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.

С 01.06.2022 по 31.01.2022 минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми и составлял 6 752 руб. С 01.02.2022 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за каждым ребенком составляет 7 082,85 руб. В связи с этим минимальный размер пособия на двоих детей составляет 14 165,70 руб. (7 082,85 руб. + 7 082,85 руб.).

Предоставление отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет и расчет среднедневного заработка производится с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком. Заполнение полей этого документа производится аналогичным образом, как в примере Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, за исключением — на закладке Пособия в поле Количество детей укажите 2 и установите флажок Среди детей есть первый ребенок. Если у двойняшек уже есть старший брат и (или) сестра, то флажок устанавливать не нужно.

Пособие по уходу за ребенком в ЗУП

Первый и основной из них это непосредственно сам документ «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП. Данный документ создается обычно по окончании отпуска по беременности и родам, который оформляется в виде больничного листа. Также работник вправе заменить часть отпуска по беременности и родам на пособие до 1,5 лет, в случае, если месячная сумма пособия оказывается больше, чем сумма отпуска по беременности и родам за тот же период. В этом случае документ отпуска по уходу за ребенком создается раньше окончания больничного, по заявлению сотрудника.

В этом случае документ проведется. Заявление, которое автоматически создается по ссылке в последней колонке, тоже лучше заполнить сразу, чтобы в 2022 году к этому не возвращаться. Ибо период будет закрыт, что может вызвать трудности при корректировке старого документа.

И последним из серии документов, создаваемых в отпуске по уходу за ребенком, является документ, который в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 для ввода обязателен — «Возврат из отпуска по уходу». Если этот документ не введен, то пособие продолжит начисляться, а оклад начисляться не начнет. Следует об этом помнить и в случае, когда вы начинаете работать в программе после переноса данных из предыдущей редакции ЗУП 2.5, либо из любых других программ. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 надо закрыть документом «Возврат из отпуска по уходу».

Создается новый документ выбором из подменю кнопки «Создать». Состоит из шапки и двух закладок Пособия и Начисления. После выбора организации и сотрудника в шапке документа, заполняется дата окончания отпуска – дата исполнения ребенку полутора лет. И галочка в поле «Освободить ставку на период отпуска». Далее необходимо заполнить параметры закладки Пособия. Средний заработок рассчитается автоматически. Необходимо заполнить, на какое количество детей до полутора лет будет начисляться пособие данным документом. И галочку, если среди детей, пособие которому(-ым) будет начисляться, есть первый ребенок.

Особенностью пособий конца 2022 года является то, что оканчиваться отпуска по уходу будут уже в 2022 году и позже. При заполнении даты, оказавшейся в 2022 году, у документа Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 появляется еще одна закладка Пилотный проект ФСС. Причина в том, что с 2022 года все выплаты пособий за счет ФСС станут прямыми, т.е. платить их сотруднику будет непосредственно фонд. Поэтому при оформлении пособия в конце 2022 года и далее, необходимо будет заполнить и третью закладку.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери или иному физическому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. При этом если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то он может выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением пособия.

Нажмите на карандаш. После этого откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей. В результате эти сведения будут учтены в расчете пособия.

  • «Месяц» — укажите месяц, в котором начинается отпуск по уходу за ребенком у сотрудника;
  • «Дата» — укажите дату документа. По умолчанию ставится текущая дата;
  • «Номер» заполняется программой автоматически, после того как вы сохраните и проведете документ. Поля «Дата» и «Номер» используются в качестве реквизитов в приказе на отпуск и в печатных формах;
  • «Дата начала» и «Дата окончания» — укажите период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Обычно датой окончания отпуска считается дата, когда ребенку исполняется 3 года.

По умолчанию установлен флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска». Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.

Как происходит начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С: Бухгалтерия 8

  • Раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Начисления.
  • Нажмите на кнопку Создать.
  • В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
  • В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  • В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
  • В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
  • В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
  • В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
  • Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
  • Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Кадровый переводы) (рис. 2).

В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2022 по 15.05.2022. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. — 624 000 руб. и на 2013 г. — 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Так как за январь 2022 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2022 по 31.01.2022), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Вам может понравиться =>  Защитный Код Транспортной Карты Школьник Тюмень

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени»«Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику»«Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Если же учет ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то следует зайти в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – «Организации» или «Реквизиты организации». После этого выберете закладку «Учетная политика» и аналогичную ссылку. В открывшемся окне откройте вкладку «Пособия ФСС» и укажите дату перехода на прямую выплату пособий.

В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.

Порядок формирования данных для выплаты пособий аналогичен в двух программах. В первую очередь формируется документ «Больничный лист». Заметьте, что при правильных настойках программа рассчитает сумму пособий к выплате только за первые три дня или же, если это определено законодательно, проставит нули. Сумма к выплате зависит от причины нетрудоспособности.

Начиная с 2022 г. прямые выплаты пособий через ФСС обязательны абсолютно для всех регионов России, в том числе и для тех, кто в 2022 г. использовал зачетную систему – Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская область, Пермский и Краснодарский край и т.д. Помимо этого, Правительством утверждены изменения в отношении уплаты пособий работодателями. Рассмотрим особенности перехода на прямую выплату пособий и всех изменений, связанных с ними в 2022 году.

1 января 2022 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Чтобы правильно рассчитать размер рассматриваемого пособия, надо установить продолжительность расчетного периода и размер среднего заработка. Согласно статье 14 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., пособия, выдаваемые по причине временной нетрудоспособности, беременности и родам, и ежемесячное по уходу за ребенком надо начислять на основании среднего заработка застрахованного лица, который должен быть рассчитан за 2 года до наступления условия выдачи пособия.

  1. Переходим к разделу «Зарплата».
  2. Из списка документов выбираем «Больничные листы».
  3. Создаем документ.
  4. Вверху выбираем месяц начисления (начало декретного отпуска) и сотрудницу.
  5. Переходим к закладке, называемой «Главное».
  6. Здесь выбираем нужную причину временной нетрудоспособности и время освобождения от исполнения служебных обязанностей.
  7. На закладке оплаты устанавливаем требующиеся настройки.
  8. Указываем проценты оплаты.

Сроки выплаты пособий, предоставляемых сотрудницам, готовящимся к беременности и родам, регулируется статьей 10 ФЗ № 255-Ф3 от 29.12.2006. Застрахованная работница получает пособие суммарно за все время отпуска, выделенного ей по вынашиванию ребенка и родам, длящегося 70 (или, при многоплодной — 84) дней до наступления родов и то же число (при осложненных родах – уже 86, при рождении 2-х и более младенцев – уже 110) дней после появления ребенка на свет.

Плюс важно помнить, что, производя расчет среднего заработка, требуется включить в него все выплаты и другие вознаграждения данному сотруднику, на которые происходило отчисление страховых взносов в ФСС. Также учитывается и выплата заработка, полученного у остальных страхователей, правда, с учетом максимально облагаемой базы.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:
1. Заявление (утвержденное Письмом ФСС России от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029);
2. Справка-расчет- расшифровка расходов (Приложение №2 к письму ФСС);
3. Копии документов, подтверждающие расходы;
4. Заявление и 2 приложения к нему.

Данная справка для конфигурации 1С ЗУП 3.1 находится в разделе меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.
Аналогично такой же отчет в конфигурации 1С БП 3.0 находится в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате – Заявление и справка-расчет для ФСС.

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя по пособиям:
1. По временной нетрудоспособности;
2. Связанные с рождением ребенка, в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности;
3. На погребение.

Справка-расчет представляется соответственно при обращении за выделением средств на возмещение пособий из Фонда социального страхования.
Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью.
Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника.
Первые 3 дня за счет работодателя.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты. Ее рассчитывают делением суммы начислений работнику за два предыдущих года, с которых уплачены взносы от ВНиМ, на количество дней в расчетном периоде. Стандартно оно составляет 730 дней, но есть и исключаемые периоды:

  • минимальный — за счет индексации на 5,8%, с учетом которой с 01.02.2022 пособие составит 7493 руб. Такой коэффициент дала Счетная палата в своем заключении «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2022 год и на плановый период 2023-2024 годов»;
  • максимальный — за счет смены расчетного периода (на 2022 и 2022 годы), в результате которой увеличивается максимальный средний дневной заработок. С 01.01.2022 он составит:

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику»«Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Вам может понравиться =>  Договор найма жилого помещения — что нужно знать?

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

При заболевании в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними на бумажном носителе. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист (п. 44 Порядка № 925н). Если же физлицо получает больничный лист в электронном виде, то оформляется один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей.

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется и в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Согласно п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2022 № 925н в случае необходимости ухода за больным членом семьи лицу, фактически осуществляющему уход (опекуну, попечителю, иному родственнику) выдается листок нетрудоспособности.

При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка выданный (сформированный) листок нетрудоспособности по уходу за первым ребенком продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются родственная (семейная) связь, имена, возраст всех детей.

С 01.09.2022 изменяется порядок оплаты больничного по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за таким ребенком выплачивается в размере 100 процентов от среднего заработка работника. При этом не имеет значение ни стаж, ни вариант лечения, ни его длительность.

Но! При нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (т.е. когда ему не положен больничный лист) другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания другого ребенка и необходимости ухода за ним (п. 47 Порядка № 925н).

«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника. Календарные дни вычисляются программой автоматически.

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ)
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

Начисление в 1С пособия по уходу за ребёнком в программе

Чтобы назначить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет надо перейти в «Зарплату и кадры» – и в «Кадровые документы». Далее требуется создать кадровый перевод по конкретному работнику. В графе «Оклад» нужно убрать сумму начисления и потом перейти по ссылке «Доплаты» (смотреть первый рисунок). В появившемся окне в 1С онлайн добавьте строчку и создайте новое начисление (смотреть второй и третий рисунок).

В разделе НДФЛ поставьте галочку «Не облагается», так как компенсация на время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет, выплачиваемая по закону, не облагается НДФЛ. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выбирайте способ учёта доходов работников при вычислении страховых взносов. В Налоге на прибыль, вид расхода по статье 255 НК РФ поставьте переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда (п. 20 Порядка, письмо Министерства финансов РФ от 2 апреля 2012 года No 03-03-07/13) и выбирайте пп. 7 статьи 255 НК России. В разделе Отражение в бухгалтерском учёте в поле Способ отражения указывайте способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Выбирайте значение из справочника Способы учёта зарплаты. После создания будет возможно ставить это начисление в кадровом переводе и проводить. С момента перевода по работнику будут начислять эту выплату в файле «Начисление зарплаты».

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1

Согласно конституционному правилу законопроекты, предполагающие бюджетное финансирование, должны сопровождаться аналитической оценкой Правительства РФ. Описываемая инициатива не получила поддержки властей. Правительство РФ его не поддержало, так как бюджет не позволяет произвести дополнительное финансирование мер соцподдержки семей с детьми.

Теоретически в назначении господдержки могут отказать. На практике так происходит из-за непредоставления какого-либо документа. В таком случае заявитель оповещается о необходимости донести бумагу. Как правило, специалист использует номер телефона, указанный в заявке.

Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2022. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2022. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2022 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.

Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:

  • 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,5­2 руб.

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:

  • 1 956,5­2 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Государство разрабатывает и воплощает в жизнь мероприятия, направленные на поддержку семей с детьми. Большая часть из них носит финансовый характер. Так, родившие женщины имеют право на получения денег, пока малышу не исполнится три года. Пособия делятся на два вида:

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1

Если этих средств недостаточно для покрытия расходов работодателя, то остаток сотрудница вернет только по собственной инициативе . Если женщина отказывается добровольно вернуть лишние деньги, то работодатель не вправе принудить ее сделать и даже обратиться в суд. На это есть решение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры. Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания. Внимание ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2022 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

пособия с 01.06.2022 г. — 6 752 руб. (независимо, первый или нет ребенок).
Максимальный размер
пособия с 01.06.20 г. — 13 504 руб. С 1 января 2022 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составлял 4 852 рубля, с 1 февраля 2022 года за вторым и последующими детьми – 6 751 рубль 54 копейки. Максимальный размер пособия до 01.06.20 г. — 13 503, 10 руб.

Размер пособия составляет 40% среднего заработка. Средний заработок определяется по тем же правилам, что и для пособия по БиР-не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2022 году – 815 000 рублей, в 2022 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше.

Трудовой кодекс не устанавливает лимита, сколько дней можно получить авансом. Но обычно он не превышают 14 дней. Работодатель может отпустить беременную сотрудницу и на 28 дней. В этой ситуации у него высокий риск того, что по окончании декрета женщина может уволиться по собственной инициативе. Тогда вернуть выплаченные ей отпускные сверх нормы будет трудно.

Adblock
detector