Инструкция по делопроизводству в мо рф 2022

Инструкция по делопроизводству в мо рф 2022

1. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов, а также контроля за их исполнением в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации*.

при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации (Государственную Думу и Совет Федерации), а также при подготовке проектов правовых актов Министерства обороны — соответствующими инструкциями*;

86. Служебные документы, направляемые от имени Министерства обороны организациям, не подчиненным Министерству обороны, подписываются Министром обороны Российской Федерации или его заместителями, а от имени других органов военного управления — руководителями этих органов от командира (начальника) воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, направляемые подчиненным воинским частям или учреждениям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности.

и) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнением с военной службы, работы (службы), переводом к новому месту военной службы (службы), по указанию непосредственного командира (начальника) в установленном порядке своевременно передавать все числящиеся за ними

Отправка таких документов производится в двойной упаковке с предупредительной надписью: «Двойной пакет». На внутреннем конверте указывается, кому адресован документ (действительное или условное наименование воинской части — получателя), а на внешнем конверте пишется адрес узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи военного округа, на территории которого находится отправитель.

соответствовать законодательным, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, приказам, директивам и другим служебным документам вышестоящих командиров (начальников)*;
________________
* Здесь и далее в тексте настоящей Инструкции под вышестоящими командирами (начальниками) понимаются должностные лица Вооруженных Сил и Министерства обороны, наделенные правами и полномочиями по предъявлению требований, обязательных для исполнения должностными лицами и воинскими частями как непосредственного, так и прямого подчинения.

После издания приказа инструкция начинает действовать. Надо сказать, что все мероприятия для введения новой инструкции проводятся заранее, то есть до утверждения готовят новые бланки, настраивают программное обеспечение, обучают персонал работе по новым нормам. Если необходимо, то в должностные инструкции работников вносят все требуемые изменения.

  1. Подготовка к написанию текста, консультации с руководителями отделов, изучение методических материалов.
  2. Написание текста инструкции.
  3. Согласование с определенными работниками. Для этого используют специальный журнал ознакомления либо работники расписываются на подготовленном для этого бланке.
  4. Утверждение документа приказом руководства.
  5. Введение его в работу.

«При автоматизированном учете сведения о документах вносятся в электронную регистрационно-контрольную форму (РКФ) СЭД, которая наряду с обязательными для заполнения полями, может содержать дополнительные поля, формируемые на основе различных классификаторов.».

«45. Финансовые, кадровые и архивные документы, документация по материально-техническому обеспечению, договорная и бухгалтерская документации должны соответствовать требованиям настоящей Инструкции в части оформления реквизитов, обеспечивающих юридическую значимость документов: наименование организации — автора документа, гриф утверждения (согласования), подпись, виза, печать, отметка о заверении копии документа, гриф ограничения доступа к документу.

Вам может понравиться =>  Характеристика Условий Труда Электромонтажника

Утверждена инструкция по делопроизводству: приказ Росстата

Для документации, которая содержит тайну или персональные данные, необходимо разрабатывать локальные акты, которые утверждаются руководителем организации. На основе примерной инструкции в государственных организациях должны разработать индивидуальные инструкции по делопроизводству.

Всю работу с документацией должна вести Служба делопроизводства. Она действует на основании Положения, которое утверждает руководитель организации. Работа с документацией лежит на делопроизводителях, действующих согласно должностной инструкции. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения. При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

2.3. Со строчной буквы пишутся наименования организаций неединичного характера: городская поликлиника № 109, музыкальная школа
№ 3.
2.4. Со строчной буквы пишутся наименования организаций, состоящие из родового названия и фирменного наименования в кавычках: корпорация «Даль строи», издательский дом «Коммерсант»,

2.11. Со строчной буквы пишутся названия структурных подразделений организаций (отделов, секторов, групп, лабораторий, кафедр и т.д.), а также слова президиум, ученый совет, научно-технический совет, экспертный совет и т.п.: отдел персонала, отдел силового оборудования, кафедра политологии, рекламная группа и др.

Инструкция по делопроизводству в мо рф 2022

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2022 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

  • прием и первичная обработка;
  • предварительное рассмотрение делопроизводителем;
  • регистрация;
  • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.

Инструкция по делопроизводству в вс рф 2022

На нижнем поле отдельного листа (бланка, электронного шаблона) для резолюции, как правило, под датой резолюции указывается номер служебного документа, к которому относится резолюция. После исполнения отдельный лист (бланк) для резолюции скрепляется со служебным документом или наклеивается на оборотную сторону его последнего листа.

в) для военных представительств Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях — фамилия, инициалы военного представителя; условное (предприятие п/я К-0001) или действительное наименование предприятия, учреждения и организации; название населенного пункта (город, поселок и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; почтовый индекс.

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минобороны России от 26 мая 2000 года N 265;
приказом Минобороны России от 27 мая 2004 года N 158.
____________________________________________________________________

Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов учета. В состав комиссии включают не менее трех лиц, в том числе делопроизводителя.

Приказ Министра обороны РФ от N 888 (ред

3. Ответственность за соответствие проектов документов, представляемых в органы государственной власти, законодательству Российской Федерации и настоящей Инструкции, качество их подготовки и оформления, а также обосновывающих материалов, за согласование в установленном порядке несут руководители органов военного управления, являющихся головными разработчиками проекта документа (далее — ОВУ — разработчик), и должностные лица, непосредственно готовившие эти проекты.

Вам может понравиться =>  Сохранена Ли Льгота Поступления В Детский Сад Для Детей Работников

Служебные письма оформляются, как правило, на бланках соответствующих должностных лиц установленных образцов в соответствии с образцами N 12 — 16 образцов бланков Министерства обороны Российской Федерации, на которых оформляются правовые акты Министерства обороны Российской Федерации, а также отправляемые (исходящие) из Министерства обороны Российской Федерации иные документы (приложение N 1 к приказу N 800) (далее — Образцы бланков), при этом служебные письма за подписью исполняющего (временно исполняющего) обязанности Министра обороны Российской Федерации оформляются на бланке Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с образцом N 17 Образцов бланков.

8. Отправка корреспонденции должностным лицам министерсп обороны (вооруженных сил), организациям, гражданам (подданным) иностранных государств, в представительства Российски Федерации за рубежом осуществляется через Главное улравлен» международного военного сотрудничества Министерства оборе ны, за исключением отправки (в том числе по электронной почте» соблюдением установленного порядка) в страны Содружества Не зависимых Государств при ведении справочной работы по личном; составу 18 запросов и ответов по обращениям граждан, которая осуществляется центральными и другими органами военного управления, объединениями, соединениями, воинскими частями, военными комиссариатами (их отделами) и организациями Вооруженны» Сил, включая архивы, самостоятельно 19 .

Согласование, в том числе с Департаментом эксплуатацией содержания и обеспечения коммунальными услугами воинским стей и организаций Министерства обороны, вопросов организм снабжения центрального органа военного управления указали продукцией через объединенное стратегическое командовани«1 енного округа (его довольствующие органы) возлагается на этой интересованный центральный орган военного управления.

Документ продается с актуализацией на дату продажи!
Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2022 N 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации»
Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов, а также контроля за их исполнением в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации.
Представительства (аппараты) Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.

Содержание
I. Общие положения
II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации
III. Делопроизводство
IV. Контроль за исполнением служебных документов
V. Изготовление и размножение служебных документов
VI. Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними
VII. Особенности учета и рассылки официальных и служебных изданий
VIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
IX. Особенности работы со служебными документами при использовании электронного документооборота
X. Особенности обращения с отдельными видами служебных документов, доставляемых (отправляемых) другими средствами электросвязи
XI. Уничтожение служебных документов, дел, книг, журналов учета и иных материалов
XII. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства
XIII. Ведение исторического формуляра (журнала, справки)
XIV. Карточка учета Боевого знамени воинской части
XV. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты
XVI. Справки, выдаваемые воинской частью
Приложение № 1. Образцы продольных бланков распорядительных служебных документов
Приложение № 2. Журнал учета бланков
Приложение № 3. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства
Приложение № 4. Книга учета входящей корреспонденции
Приложение № 5. Акт о нарушении оболочки пакета (повреждении документа, недостачи документа, отдельных листов, материалов)
Приложение № 6. Телефонограмма
Приложение № 7. Книга учета входящих и исходящих телефонограмм
Приложение № 8. Журнал учета переходящих служебных документов
Приложение № 9. Реестр на документы, переданные воинской части, организации
Приложение № 10. Журнал учета служебных документов
Приложение № 11. Книга учета приказов и директив
Приложение № 12. Книга учета изданий
Приложение № 13. Бланк для резолюции
Приложение № 14. Реестр для сдачи пакетов (документов)
Приложение № 15. Номенклатура дел, книг и журналов
Приложение № 16. Карточка выдачи дел, книг, журналов, изданий и других материалов
Приложение № 17. Книга учета рабочих тетрадей
Приложение № 18. Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении
Приложение № 19. Справка-заместитель документа, изъятого из дела
Приложение № 20. Журнал контроля за исполнением служебных документов
Приложение № 21. Карточка контроля
Приложение № 22. Журнал учета размножения служебных документов
Приложение № 23. Журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам
Приложение № 24. Журнал учета принятых и переданных факсограмм
Приложение № 25. Акт уничтожения признанных недействующими (утратившими силу) и не имеющими практического значения материалов
Приложение № 26. Положение об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации
Приложение № 27. Карточка учета боевого знамени воинской части
Приложение № 28. Командировочное удостоверение
Приложение № 29. Предписание
Приложение № 30. Отпускной билет
Приложение № 31. Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей

Вам может понравиться =>  Заявление На Оплату Возврата Билета Смена Даты Вылета Авансовый Отчет

В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы (в том числе заводимые в электронном виде) воинской части, а также дела, книги и журналы, не оконченные ведением в текущем году (переходящие). Номера заводимых дел, книг и журналов по возможности должны сохраняться из года в год; для переходящих дел, книг и журналов номера сохраняются.

93. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром (начальником) воинской части.

Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа (директивы) или на отдельном листе, подписываются начальником управления (направления, отдела, службы), подготовившего проект приказа (директивы), и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

237. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на служебных документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим служебный документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Adblock
detector