Календарь для графика отпусков 2021

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

Любые отклонения реальных сроков отпусков от того, что было запланировано, должны оформляться приказами, вносящими изменения в график. В частности, это требуется при переносе отпуска с согласия работника. В такой ситуации изменения вносятся в графы 8 и 9 формы № Т-7 (ст. 124 ТК РФ). При этом дата переноса значения не имеет: корректировки необходимы и в случае предоставления отпуска раньше назначенного срока, и в том случае, если отдых отложен на более позднее время.

На момент утверждения формы № Т-7 графы 1-6 должны быть заполнены. Равно как и сведения о согласовании графика с профсоюзом (при необходимости). Составленный, но еще не утвержденный документ подписывается руководителем кадровой службы, а при его отсутствии — лицом, ответственным за изготовление документа. Если руководитель организации сам заполняет график, эту строку из формы можно удалить.

Наименование организации и данные представляющего ее лица (чаще всего это руководитель или заместитель).
Данные работника, структурное подразделение, в которое его принимают, и должность.
Тип договора и продолжительность его действия (он может быть бессрочным).
Длительность испытательного срока, при его наличии.
Обязанности работника.
Обязанности нанимателя.
Режим работы.
Оплата труда, условия получения премий и надбавок.
Продолжительность отпуска.
Данные сторон и их подписи.

  1. Если график отпусков не соблюдается или его нет, но это никоим образом не ухудшает положение работников и устраивает их, то никаких взысканий законом не предусмотрено. Ранее часто в отпуск отправляли по заявлению и это устраивало всех, если не возникало проблем с соблюдением сроков, удобных для человека.
  2. Когда графика нет и это напрямую противоречит правам сотрудников или ухудшает их условия труда, то будет наложен штраф. Чаще всего нарушения связаны с непредставлением отпуска в течение календарно года или же сроками, которые не устраивают работника. Также могут быть и любые другие проблемы, их перечень есть в трудовом законодательстве.
  3. Что касается наказания, его размер прописан в ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно этому пункту на должностное лицо может быть наложено взыскание в размере от 1 до 5 тыс. руб., на индивидуального предпринимателя – от 1 до 5. А вот для юридических лиц размер увеличивается от 30 до 50 тысяч.
  4. При повторных взысканиях суммы штрафов будут значительно выше, но здесь многое зависит от ситуации и степени тяжести нарушения.
Вам может понравиться =>  Как рассчитать земельный налог на 2021

Заполняем образец графика отпусков на 2021 год

Встречается информация о том, что график отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам, с учетом перемен в законодательстве. Это неверно, так как никаких изменений в ТК РФ и иные НПА, регламентирующие предоставление дней отдыха, в том числе и их очередность, не вносилось. По прежнему руководствуемся ст. 123 ТК РФ.

График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отдыха сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.

Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

График отпусков – обязательный внутренний или локальный нормативный акт организации, в котором распределяется и фиксируется заранее время ухода сотрудников в ежегодный отпуск. График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений и впоследствии в произвольном порядке изменен быть не может.

Многими предприятиями сейчас используется умный график отпусков. Это сервис или документ в формате Excel с учетом праздников, который самостоятельно считает даты начала и окончания отпуска с учетом выпадающих на период нерабочих дней. Программа сама указывает дату, формирует таблицу ближайших отпусков – пример.

График отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам

График отпусков в 2021 году должен быть составлен в любой компании, независимо от формы собственности и количества сотрудников. В документе обязана присутствовать вся необходимая информация об очередности предоставления оплачиваемого отпуска, его начале и окончании. Если графика нет, надзорные органы имеют право наложить на ответственное лицо организации административное взыскание в виде штрафа установленного законодательством размера.

  1. Если график отпусков не соблюдается или его нет, но это никоим образом не ухудшает положение работников и устраивает их, то никаких взысканий законом не предусмотрено. Ранее часто в отпуск отправляли по заявлению и это устраивало всех, если не возникало проблем с соблюдением сроков, удобных для человека.
  2. Когда графика нет и это напрямую противоречит правам сотрудников или ухудшает их условия труда, то будет наложен штраф. Чаще всего нарушения связаны с непредставлением отпуска в течение календарно года или же сроками, которые не устраивают работника. Также могут быть и любые другие проблемы, их перечень есть в трудовом законодательстве.
  3. Что касается наказания, его размер прописан в ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно этому пункту на должностное лицо может быть наложено взыскание в размере от 1 до 5 тыс. руб., на индивидуального предпринимателя – от 1 до 5. А вот для юридических лиц размер увеличивается от 30 до 50 тысяч.
  4. При повторных взысканиях суммы штрафов будут значительно выше, но здесь многое зависит от ситуации и степени тяжести нарушения.
Вам может понравиться =>  Как сделать загранпаспорт в уфе пошаговая инструкция

График отпусков на 2021 год

О необходимости использования в работе графика говорится в ст. 123 ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения – ИП и организации, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии.

  • несовершеннолетних (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителей — им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудниц, собирающихся идти в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
  • многодетных родителей, имеющих 3-х и более детей до 12 лет;
  • усыновителей детей возрастом до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудников, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • одного из работающих родителей (опекунов, попечителей) — для сопровождения несовершеннолетнего, поступающего в образовательное учреждение высшего или среднего профессионального образования, расположенного в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

Производственный календарь

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 39-часовой рабочей неделе — 7,8 часов (39 : 5); при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н, далее — Порядок).

Что учесть при составлении графика отпусков на 2021 год

Работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, также следует включить в график отпусков, а работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в график не включаются в том случае, если их отпуск по уходу за ребенком приходится на полный календарный год, на который составляется график, в том числе если работницы работают на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Вам может понравиться =>  Вооруженное нападение статья

На заметку: в конце ноября 2020 года в первом чтении принят Законопроект о том, что право на отпуск в удобное время может появиться у сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет. Оно будет действовать, пока младшему из них не исполнится 14 лет.

  • позволяет грамотно спланировать свои расходы, что позволит обеспечить своевременную выплату отпускных
  • есть время решить вопрос делегирования обязанностей временно отсутствующего работника
  • отследить количество положенных и использованных дней отпуска
  • снижение объёма бумажных документов, поскольку при наличии графика заявления на отпуск с сотрудников можно не собирать

График отпусков – это важный кадровый документ, благодаря которому предприятие может спланировать свои расходы, а также подготовиться к временному отсутствию сотрудника. В статье рассмотрим правила и особенности оформления, а также величину штрафных санкций за отсутствие документа.

Как заполнить график отпусков на 2021 год

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации: у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 — 1 день ежегодно и предпенсионеров — 2 дня ежегодно (ст. 185.1 ТК РФ). Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».

Закон не требует, чтобы работники были ознакомлены с графиком отпусков, но и не запрещает этого. Если решили ознакомить работников с документом, то подтверждением этого является личная подпись каждого работника либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе. Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления.

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме. Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков. Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Если же, наоборот, организация слишком большая, обязанность по сбору дат можно переложить на руководителей подразделений. Они самостоятельно соберут пожелания, оценят, устраивают ли их эти периоды с точки зрения организации процесса, и передадут вам согласованный по датам проект.

Внешних и внутренних совместителей также включите в график. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.