Как написать заявление на работу удаленно
Содержание
- 1 Пишем заявление на перевод на удаленную работу
- 2 У; меня удаленный сотрудник
- 3 Как написать заявление на перевод на удаленную работу
- 4 Правила перевода сотрудников на удаленную работу с 2022 года
- 5 Переход на дистанционную работу в условиях коронавируса: возможные способы
- 6 Всем срочно на удаленку: правильно оформляем работу из дома
- 7 Всем срочно на удаленку: правильно оформляем работу из дома
- работник пишет заявление с просьбой о переводе на дистанционку;
- работодатель визирует заявление и заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работодатель издает приказ о переводе работника, тот должен с ним ознакомиться под роспись;
- кадровый работник вносит новую информацию в личную карточку сотрудника;
- делаются все необходимые отметки в табеле рабочего времени.
Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.
Пишем заявление на перевод на удаленную работу
Перевод в соответствии с нормами главы 12 Трудового кодекса РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, допускается он только с обоюдного согласия сторон. Удаленная деятельность регулируется главой 49.1 ТК РФ, и она предполагает взаимодействие сторон трудовых правоотношений без личного контакта, посредством цифровых технологий. Поскольку переход на удаленный режим работы чаще всего связан с изменением условий, какими бы обстоятельствами он ни вызван, необходимо получить доказательство согласия работника как второй стороны на изменения условий либо соблюсти условие о сроке предупреждения сотрудников об изменении условий трудовой деятельности. Несоблюдение условий о двухмесячном сроке предупреждения работников приведет к наложению штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
Составляет заявление работник самостоятельно, но бланк может предложить работодатель. Унифицированная форма не утверждена, обращение сотрудника пишется в свободной, произвольной форме. Но обязательно должны присутствовать реквизиты, позволяющие определить адресата, заявителя и просьбу о переводе на удаленный режим.
Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом договоре. В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.
- порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
- порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
- порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.
У; меня удаленный сотрудник
Еще одно отличие в оформлении документов — необязательно встречаться, чтобы подписать документы. Есть два способа для этого. Первый — через Почту России или курьера. Работодатель отправляет два экземпляра трудового договора и документов об условиях работы, сотрудник подписывает и отправляет по одному экземпляру обратно. Так он показывает, что всё видел и со всем согласен.
Если сотрудник меняет город, например, живет то в Москве, то в Якутске, непонятно, как считать отпуск и доплату. Чтобы избежать споров с сотрудником, предлагаю писать не «место работы», а «место заключения договора». Таким местом может быть город, где сидит работодатель.
Как написать заявление на перевод на удаленную работу
Не каждого сотрудника возможно перевести на удаленку технически. Например, кладовщик при всем желании останется работать на складе, а вот бухгалтеру или менеджеру по логистике несложно предоставить возможность трудиться дистанционно. Работодатель не обязан переводить на дистанционку никого, если нет распоряжения властей, поэтому имеет право отказать любому сотруднику. В случае болезни родственника, подтвержденной документами, по статье 93 Трудового кодекса, организация обязана пойти навстречу и установить сотруднику неполное рабочее время; относительно удаленки такой нормы нет.
Человек хочет работать вне офиса, например потому, что ему нравится зимовать на Бали. Бывают домашние обстоятельства, которые заставляют сотрудника просить руководителя о переходе на удаленку: болезнь близких родственников, наличие маленьких детей и т. п. Он излагает просьбу в письменном виде, компания идет навстречу или отказывает.
Правила перевода сотрудников на удаленную работу с 2022 года
В новой статье 312.6 ТК РФ закрепили правило, согласно которому работодатель обязан обеспечивать удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и пр. При этом не важно, закреплена эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.
Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Переход на дистанционную работу в условиях коронавируса: возможные способы
Но оказалось, что не все работодатели пока готовы к оперативной реализации такой меры, поскольку видят сложности в оформлении соответствующего перехода на дистанционный режим работы. Усложняет ситуацию и то, что действующие нормы Трудового кодекса не позволяют сделать однозначные выводы относительно легальной процедуры такого перевода. В нем встречаются нормы, регламентирующие отдельные нюансы трудовых отношений в условиях наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих работе, но при этом нет указаний на возможность совмещения работы по основному договору с дистанционной работой.
«Кстати, некоторые работодатели спрашивают, можно ли в этой ситуации отправлять сотрудников в отпуск. Вопрос сложный и разбираться надо в каждом случае индивидуально, но в общих словах – закон не запрещает. А еще из-за ухудшения финансовой ситуации HR и корпоративные юристы задумываются о том, чтобы перевести людей на неполный рабочий день из-за ухудшения финансовой ситуации. Да, ТК РФ дает ряд вариантов для бизнеса при снижении объемов производства, угрозе массовых сокращений и т. д. Но судебной практики, связанной с расчетами по оплате, нет, а значит, придется действовать индивидуально, обосновывая шаги и принимая на себя серьезные риски».
Если сотрудник меняет город, например, живет то в Москве, то в Якутске, непонятно, как считать отпуск и доплату. Чтобы избежать споров с сотрудником, предлагаю писать не «место работы», а «место заключения договора». Таким местом может быть город, где сидит работодатель.
Мой совет — подписывать договор на встрече или через электронную подпись. По закону без подписанных документов сотрудник не вправе работать, а на пересылку уходит время. Еще есть риск, что сотрудник забудет прислать экземпляр документов, работодатель об этом забудет, и компания останется без документов.
Больничный. Если удаленный работник заболел, он оформляет больничный лист и предупреждает работодателя о временной нетрудоспособности, например, звонит по телефону или сообщает по электронной почте. Номер электронного — сообщает любым удобным способом.
Дистанционный способ оформления . Работник и работодатель обмениваются документами в электронном виде. При этом работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
И я, и муж работаем дистанционно уже более года, целенаправленно искали такую работу. Полет нормальный, в офис никогда уже не вернемся.
По сравнению с офисом — загрузка выше. И есть ощущение, что тебя постоянно могут «достать». Ну и сложно переключаться вечером с работы на свои какие-то дела за ноутом. Думаю, это индивидуально и грозит не всем.
Основные плюсы: работай откуда хочешь, одевайся во что хочешь, обед без расписания, вставать можно за полчаса до работы и не переживать встать в пробку и опоздать.
А также мы интроверты — для нас это вообще кайф. Никаких отвлекающих разговоров и офисного шума, нет противостояния между приверженцами кондея и закрытого окна )))
Ну а самый жирный минус конкретно для меня — попа растет :))) Физическая нагрузка уменьшилась. Нужно себя заставлять.
Оборудование и программы. Работодатель может выдать работнику необходимое для работы оборудование и программное обеспечение или компенсировать затраты, если работник использует свои средства. В любом случае эти моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.
Всем срочно на удаленку: правильно оформляем работу из дома
Действовать в одностороннем порядке работодатель вправе, только если изменились организационные или технологические условия труда. Все это нужно обосновать и предупредить работника минимум за два месяца. К экстренной ситуации с коронавирусом это не применимо.
- Компании в сфере туризма и авиаперевозок (период действия – до 01.05.2022, поручения Правительства РФ в части налогов, взносов от 18.03.2022, информация ФНС России от 18.03.2022);
- Компании, занятые в области физической культуры и спорта, а также искусства, культуры и кинематографии(период действия – до 01.05.2022, поручение М. Мишустина от 20.03.2022);
- Микропредприятия(период действия – с марта 2022 года на 3 месяца, п. 3.2. Плана первоочередных мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, утв. Председателем Правительства РФ 17.03.2022);
- Отрасли экономики, оказавшиеся в сложной ситуации из-за коронавируса(период действия – с 30.03.2022 на 3 месяца, п. 2.10 Плана первоочередных мероприятий, утв. 17.03.2022).
При приёме на работу студентов есть особенности: трудовые договора или ГПХ, оформленные со студентами-очниками, не облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование, если это работа в студенческих отрядах, остальные взносы начисляются в общем порядке:
— для ГПХ: взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) и взносы на травматизм, если условия оплаты взносов на травматизм есть в условиях договора.
— для трудового: ОМС, взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНИМ), взносы на травматизм.
Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ.
Дистанционный труд популярен среди определенных категорий граждан: студентов, пенсионеров, лиц с ограниченными возможностями, беременных женщин и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. При этом возможно как трудоустроиться удаленно изначально, так и перевестись на дистанционный труд уже в процессе работы.
Заявление составляется в свободной форме (письменно от руки или печатается на компьютере) и содержит сведения о работодателе и работнике, его должности и причинах, по которым сотрудник хотел бы работать удаленно. В конце документа ставится дата подачи заявления и личная подпись работника с расшифровкой.
Больничный. Если удаленный работник заболел, он оформляет больничный лист и предупреждает работодателя о временной нетрудоспособности, например, звонит по телефону или сообщает по электронной почте. Номер электронного — сообщает любым удобным способом.
Удаленный, или дистанционный, работник выполняет трудовые обязанности не на рабочем месте. Причем работник сам выбирает, где ему трудиться: дома, в кафе или коворкинге, на скамейке в парке. Главное, чтобы сотрудник мог выполнять рабочие обязанности и быть на связи в период времени, оговоренный трудовым соглашением.
Всем срочно на удаленку: правильно оформляем работу из дома
Действовать в одностороннем порядке работодатель вправе, только если изменились организационные или технологические условия труда. Все это нужно обосновать и предупредить работника минимум за два месяца. К экстренной ситуации с коронавирусом это не применимо.
- Компании в сфере туризма и авиаперевозок (период действия – до 01.05.2022, поручения Правительства РФ в части налогов, взносов от 18.03.2022, информация ФНС России от 18.03.2022);
- Компании, занятые в области физической культуры и спорта, а также искусства, культуры и кинематографии(период действия – до 01.05.2022, поручение М. Мишустина от 20.03.2022);
- Микропредприятия(период действия – с марта 2022 года на 3 месяца, п. 3.2. Плана первоочередных мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, утв. Председателем Правительства РФ 17.03.2022);
- Отрасли экономики, оказавшиеся в сложной ситуации из-за коронавируса(период действия – с 30.03.2022 на 3 месяца, п. 2.10 Плана первоочередных мероприятий, утв. 17.03.2022).
