Создать Акт Выполненных Работ По Ремонту Автомобиля В Программе Парус Предприятие

ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ ПО ОКАЗАНИЮ УСЛУГ И ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ УТ 11

После установки в заказе статуса К отгрузке информация о данном заказе появится на странице Распоряжения на оформление в журнале Документы продажи. При нажатии на кнопку Оформить продажу программа автоматически определит, что по данному заказу необходимо оформить не только документ Реализация товаров и услуг, но и Акт о выполненных работах.

По данному акту можно создать счет-фактуру, а также распечатать акт о выполнении работ (предоставлении услуг). Предусмотрена также возможность создания одного акта по нескольким заказам клиентов. Данная возможность доступна в том случае, если в настройках параметров учета установлен флажок Использовать акты выполненных работ по нескольким заказам. Список актов выполненных работ можно посмотреть в журнале Документы продажина странице Акты выполненных работ.

Расчеты по услугам Расчеты по услугам Для работы с первичными документами по отражению обязательств перед поставщиками работ/услуг или обязательств клиентов перед обслуживаемой организацией, предоставившей услуги, следует перейти в раздел Расчеты по услугам

Для работы с первичными документами по отражению обязательств перед поставщиками работ/услуг или обязательств клиентов перед обслуживаемой организацией, предоставившей услуги, следует перейти в раздел Расчеты по услугам . Для управления доступны входящие и исходящие акты приемки-сдачи работ/услуг

Для регистрации первичных документов, отражающих обязательства перед поставщиками работ/услуг используются входящие акты приемки-сдачи работ/услуг. Для работы с входящими актами приемки-сдачи работ/услуг следует воспользоваться пунктом меню Акты приемки-сдачи работ услуг входящие . В открывшемся окне представлен список актов, зарегистрированных в системе, а также детальные сведения о номенклатурных позициях актов (спецификация) (см. Рисунок 426).

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Заказ-наряд заключают с владельцем автомобиля или с человеком, у которого есть доверенность. Автосервис вправе попросить документы, которые удостоверяют личность и подтверждают право сдавать автомобиль в ремонт. Если клиент сдаёт в ремонт отдельные части, а не весь автомобиль, то эти документы не требуются.

Когда клиент оставляет автомобиль в сервисе, дополнительно составляют акт приема-передачи. Документ оформляют отдельно или как приложение к заказ-наряду. Указывают комплектность автомобиля, видимые поверждения и дефекты. Например, если на двери автомобиля есть скол, нужно зафиксировать это в акте — так вы исключите возможные претензии, что скол появился в ходе ремонта.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Подтверждаем расходы на ремонт техники

И в таких случаях с инспекторами можно поспорить. Нередко этот аргумент суды также признают неубедительным. Например, ФАС ВСО в Постановлении от 08.02.2011 № А69-564/2010 указал: поскольку текущий ремонт и техобслуживание автотранспортных средств осуществляются в процессе эксплуатации автомобиля без его остановки на длительное время, в данных случаях достаточно составить акт выполненных работ в произвольной форме, который в соответствии со ст. 753 ГК РФ подпишут обе стороны.

Указанные обстоятельства подтверждены включенными в материалы дела приходными ордерами, товарными накладными, требованиями-накладными, актами технического осмотра автомобиля, заявками, ведомостями на установку запасных частей, сертификатом соответствия запчастей.

Парус-Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования

• Планирование работ ТР, CР и КР (составление ремонтных ведомостей);
• Составление или подбор технологических карт ремонтов и ТО;
• Составление ведомости расхода запасных частей и материалов по выполненным ремонтам;
• Составление заданий на ТО.

Функция «Оценка технического состояния оборудования» модуля ТОР предназначена для регистрации данных о величине диагностических параметров составных частей (элементов) оборудования. Интерфейс между SCADA системой и этой функцией обеспечит автоматическую регистрацию диагностических параметров оборудования.

При этом, согласно п. 31 Правил №290 Вы праве в любое время проверять ход и качество оказания услуг (выполнения работ), не вмешиваясь в деятельность исполнителя. Исполнитель обязан обеспечить возможность Вашего нахождения в производственных помещениях с учетом соблюдения технологического режима работы, правил техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии

При выборе автосервиса следует обратить внимание на информацию об исполнителе. Согласно Закону РФ «О защите прав потребителей» в случае, если исполнителем является юридическое лицо, то на вывеске организации размещается информация о фирменном наименовании юридического лица и месте его нахождения (юридическом адресе). Если же исполнителем является индивидуальный предприниматель, то он в наглядной и доступной форме доводит информацию о государственной регистрации и наименовании зарегистрировавшего его органа. Кроме того, в автосервисе должна присутствовать информация о режиме его работы, а также фактическое место нахождения.

• Полный управленческий, складской и финансовый учет;
• Контроль операций ремонта автомобилей с ведением истории ремонта каждого авто;
• Оформление документов: заказ-нарядов, счетов, накладных, актов работ и т.д.
• Учет оказанных услуг, трудозатрат и выработки механиков;
• Ведение справочников (клиентов, услуг, материалов, сотрудников и др.);
• Формирование отчетов о деятельности предприятия.

Вам нужна программа для удобного и эффективного ведения учета в автосервисе, СТО, автомастерской,шиномонтаже – «Автосервис — AllCarService». Программа «Автосервис – AllCarService» предназначена для автоматизации разных типов автосервисных бизнесов, занимающихся ремонтом и обслуживанием транспортных средств.

Документооборот при оказании услуг по ТО и ремонту авто

Здравствуйте! Производили в очередной раз техническое обслуживание собственного автотранспорта (замена масла, фильтров и пр.). Получила пакет документов от Исполнителя: 1) счет на оплату в котором указаны и ТМЦ (запчасти) и услуги, каждая позиция отдельной строкой.
2) Заказ-наряд с работами и запчастями указанные отдельными позициями.
3) Акт выполненных работ в котором указаны только услуги, при чем, сумма каждой услуги указанна с учетом стоимости ТМЦ.
4) счет-фактура аналогична акту выполненных работ. (только услуги).
Верно ли такое оформление?
Если «да» то как оприходовать ТМЦ, при том что часть из них импортные. Ранее, от этого же Исполнителя получали такой же пакет документов на аналогичные заказы, но в счет-фактуре указывались и запчасти и услуги. Сейчас, Исполнитель отказывается оформить счет-фактуру с указанием запчастей и услуг, ссылаясь на рекомендации аудиторов. Предприятие на ОСНО. Спасибо!
P.S. В рубрикаторе по Законодательству документооборот отображен только по товарам.

Можно принять только услуги, тогда и расходы на ТО будут состоять только из оказанных услуг с какими-то запчастями, вопрос-какими?. Загвоздка в том, что многие из запчастей импортные, а в наряд-заказе не указываются ГТД.(не исключен контрафакт). Во-вторых, для чего тогда в бух. учете для Продаж и Покупок есть такой вид операции как «товары, услуги, комиссия»?
P.S. Для облегчения моделирования ФХЖ прикладываю фрагменты документов.

2.9. Нести гарантийные обязательства за выполненный ремонт в период:

• Техническое обслуживание – дней с момента окончания выполнения работ (подписания заказ-наряда);
• Текущий ремонт автомобиля, узла или агрегата – дней с момента окончания выполнения работ;
• Капитальный ремонт узла или агрегата – дней с момента окончания выполнения работ;
• Рихтовочные и сварочные работы, полная или частичная окраска кузова, антикоррозийная обработка – дней с момента окончания выполнения работ;
• Регулировочные работы – дней, с момента окончания выполнения работ.
• Обнаруженные в период гарантийного срока дефекты, связанные с проведенным ремонтом, устраняются за счет Исполнителя. Гарантия не распространяется на запасные части, предоставленные Заказчиком, т.к. в этом случае ответственность за качество поставленных и установленных запчастей несёт Заказчик.

Заказчик обязуется в случае выявления Исполнителем и информировании Заказчика о наличии скрытых дефектов на ТС подлежащем обслуживанию, в течение рабочего дня сообщить Исполнителю решение относительно продолжения ремонта или о прекращении работ (в т.ч. при необходимости направления своего представителя для осмотра ТС). При не представлении согласия на устранение скрытых дефектов, в срок до двух рабочих дней, с момента получения Заказчиком уведомления, Заказчик обязан принять и забрать ТС с территории Исполнителя, а также оплатить Исполнителю стоимость установленных запасных частей, использованных расходных материалов и выполненных работ. При просрочке указанного срока Заказчик обязан оплатить время простоя автомобиля (охраны) на территории предприятия на основании действующих у Исполнителя расценок. На момент заключения договора рублей в сутки, об изменении расценок Заказчик предупреждается в момент принятия автомобиля в ремонт.

2.10. Исполнитель не несет ответственность за качество установленных по просьбе Заказчика «неоригинальных» запасных частей. В случае поломки установленных «неоригинальных» запасных частей Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость их замены и использованные расходные материалы.

Акт приема передачи товара в ремонт образец

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Акт выполненных работ по ремонту автотранспортного средства, оформляемый между автосервисом и клиентом, представляет собой документ первичного учета. При его составлении субъект предпринимательской деятельности должен в точности придерживаться требований действующего в России законодательства ФЗ №129.

На сегодняшний день форма акта выполненных работ не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим, коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели могут использовать в работе документ, составленный произвольно, ориентируясь на типовой образец бланка КС-2.

Сегодня автобизнес развивается вместе с современной функциональной системой, с которой в компании появились: единая картотека транспортных средств, быстрый поиск клиентов (по VIN , номеру автомобиля, ФИО владельца), унифицированный справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников. В архиве можно хранить фотографии и графические изображения автомобилей, товаров, клиентов и другой справочной информации.

Автосервис «ПАРУС С» автоматизировал работу с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» и специалистов компании «1С-Рарус». Улучшены процессы работы с поставщиками, с товарами, складской учет, оформление продаж и услуг. Вместе с «Альфа-Авто» в компании появились единая картотека транспортных средств, быстрый поиск клиентов. Отслеживаются перемещения запчастей внутри компании, запрещаются продажи товаров ниже себестоимости. Система позволяет настроить работу менеджеров только со своими клиентами.

Может возникнуть ситуация, когда по какой-то причине стороны не желают перечислять все предоставленные услуги в одном документе. В этом случае на каждую из них оформляется отдельный документ. При оформлении этого акта необходимо помнить, информация в нем должна совпадать со сведениями, указанными в договоре.

Так как этот акт относится к первичной документации и подтверждает доходы сервиса, он подлежит проверке со стороны контролирующих инстанций. Особое внимание здесь обращается на достоверность указанных сведений и их полноту. Также здесь обязательно должны присутствовать автографы представителей обеих сторон. Нужно понимать, если проверка выявит наличие ошибок, или возникнут подозрения в том, что какая-то информация была скрыта, автосервису может грозить штраф.

24 Июн 2021      uristmed         153      

Похожие записи
• 
  Тарифная Сетка На Капремонт С 2022 Года В Москве
• 
  Указ Отвыдаче Бесплатно Участков Земли Ветеранам Труда
• 
  Что Значит Премия В Збербанк
• 
  Зачисление Зарплаты И Премии В Сбербанке