Главная / Алименты / Допускаются ли исправления в нумерации приказов

Допускаются ли исправления в нумерации приказов

Содержание

1 Приказы: форма, нумерация, исправления
2 Статьи и консультации 2022 по кадровому делопроизводству на сайте
3 Приказы: форма, нумерация, исправления
4 Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
5 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве: правила ведения и образец приказа
6 Как исправить запись в журнале по правилам
7 Если по невнимательности пропустил порядковый номер в книге регистрации приказов

Приказы: форма, нумерация, исправления

о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
о поощрении (Т-11, Т-11а).

Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).

Статьи и консультации 2022 по кадровому делопроизводству на сайте

25.02.2022 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Заменяем старые книги учета движения трудовых книжек на новые Обычно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – КУДТК) заменяют, когда заканчивается предыдущая, когда она исписана до последней строки. Но бывает, что замену приходится производить раньше. Так, нередко, устроившись на новую работу, кадровик обнаруживает, что КУДТК ведется в компании не по утвержденной форме.
Гострудинспекция при проверках зачастую обнаруживает, что КУДТК ведется работодателем по «своей» форме или после утверждения новой формы в 2003 г (Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) работодатель завёл КУДТК по старой форме, действовавшей прежде, – видимо, взял книгу из старых запасов.
Если КУДТК ведется работодателем по своей собственной форме, то к этому претензии при проверке со стороны инспектора будут однозначно. К старой форме КУДТК проверяющие могут быть еще не так строги.
Сегодня мы рассмотрим порядок замены старой книги учета трудовых книжек (которая велась «не по форме») на новую утвержденной формы.

13.08.2022 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книга учета трудовых книжек: роковые ошибки, за которые работодателей наказывает ГИТ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна присутствовать у каждого работодателя.
Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены определенные требования: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил).
Требований, как мы видим, совсем немного. Несоблюдение их может обернуться ощутимыми потерями для работодателя в виде штрафов.

Вам может понравиться => Какие выплаты можно получить студенту от государства?

Расскажу изначально как все было. Ген.дир. открыл ООО (наше) 16 числа. Следовательно по всей документации он с 16 числа работает. Я, не заглянув в ТК, оформила же его сразу же с 16 числа как по основному месту работы. Теперь взялась за заполнение трудовой книжки — увидела, что официально он числился до 31 числа в другой организации. Взялась оформлять совместительство-чтобы все по-правильному было.. Исправлять косяки свои.. И все приказы теперь летят..нумерация.. Что делать не знаю..
Ничего в ТК не вносила еще.

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов. При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

В каждой организации постоянно оформляются кадровые документы – при приеме и увольнении сотрудников, при издании приказов и принятии коллективных договоров, во многих других случаях. Для того, чтобы документы были систематизированы, каждую бумагу было легко найти, применяются различные методы, основным из которых является нумерация всей кадровой документации.

Приказ – это распорядительный документ, который принимается руководителем организации (единоличным исполнительным органом) с целью регулирования внутренних и внешних правоотношений. Виды приказов, которые могут быть приняты в организации отражены в Приказе Минкультуры России № 558. Разумеется, представленный перечень не является исчерпывающим, однако может дать представление о том, какие приказы могут приниматься в фирме.

Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

Но! В случае возникновения спора, например, о том, а не издали ли Вы приказ задним числом и не вписали ли его между другими приказами злонамеренно или не исправили ли один приказ на другой с нехорошей целью, и инспектор, и суд может обратить внимание на исправления.

Вам может понравиться => Есди Подарил Жене Квартиру Могут Арестовать За Долг Мужа

Порядок разработки и оформления приказов (распоряжений) по кадрам закрепляется в Положении (инструкции) о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте.
Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу, отпускам, основной деятельности можно рекомендовать нумеровать и хранить их в соответствии со следующими правилами: обязательное отличие регистрационных индексов приказов по личному составу от индексов приказов по основной деятельности, применение буквенно-цифровой индексации приказов по личному составу (например, 1-к, или 1к, или 1л/с и тому подобное); при большом количестве работников, когда образуется много кадровых приказов, их можно делить по разновидностям (например, №1у — об увольнении, №1/км – о командировании, №1/о – об отпуске, №1/п – о поощрении); для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.
Нумеровать все приказы одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Приказы группируются в дела в соответствии с установленным «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» , утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года сроками их хранения – 5, и 75 лет. Удачи вам.
А вообще скачайте любую инструкцию по кадровому делопроизводству, переделайте под себя, а в процессе переделки и сами все поймете

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве: правила ведения и образец приказа

«п»- прием на работу;
«у»- увольнение;
«пр» — прием на работу рабочих;
«к» — командировки;
«вк»- внутренние командировки;
«зк»- командировки заграницу;
«отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
«отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
Место подписания.
Дата составления.

Как исправить запись в журнале по правилам

Одна неверная цифра в трудовой (как известно, записи в трудовую книжку делаются на основании приказа), или буква, и будущий пенсионер начинает оббивать разные пороги, а в итоге его пути все равно приведут на то предприятие, где была произведена ошибка. И тогда вам придется ковыряться в архивных документах, думать, как исправить ошибки 20-летней давности. Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.

Вам может понравиться => Доплата Педагогам За Работу В Сельской Местности

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:

Если по невнимательности пропустил порядковый номер в книге регистрации приказов

Вам необходимо понять, насколько сбой в регистрации критичен. Если принятая в организации система регистрации не допускает пропусков номеров, можно присвоить пропущенные номера другим распорядительным документам, которые изданы позже, с проставлением соответствующей даты регистрации. В случае, если такой пропуск не несет существенных рисков, или технически невозможно произвести корректировку, предпочтительнее ничего не менять и продолжать регистрацию более поздних документов последующими номерами.

Ведь, если вы, желая скрыть свою ошибку, очень аккуратно измените номера в журнале, возникнет путаница, скорее всего, появятся двойные номера, а ответы при этом будут идти на те, неправильные, индексы… Такой казус выйдет далеко за пределы секретариата. При всем этом адресату абсолютно всё равно, под каким номером значится полученное им письмо… Так что в этой ситуации номера остаются.

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования.

Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения. Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо. Для того, чтобы исправить ошибку, дополнить документ или признать определенный пункт недействительным, издается еще один приказ, в котором указываются:

Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов. Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

стараются заполнить «пустые» номера «новоделами», вложив, когда это возможно, дополнительный документ;
но лучше признать ошибку, тем более что она «техническая». Далее мы посмотрим, как это сделать правильно, чтобы потом никто не подумал, что такой документ был создан, а позже утрачен.

06 мая 2021 uristmed 1202