Бланк расписки в получении документов
Расписка в получении документов, образец
Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.
Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).
- указываются Ф.И.О. доверенного лица;
- прописываются паспортные данные;
- отмечается год рождения получателя;
- записывается информация о месте (городе) составления расписки;
- перечисляются аналогичные данные о лице, передающем документы;
- проводится письменное перечисление всего пакета документов, где указывается:
- номер (реестровый) каждого экземпляра;
- его название;
- дата выдачи ценной бумаги;
- каким органом был выдан документ;
- количество листов в каждом документе;
- проставляются подписи сторон;
- указывается дата создания расписки.
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
- он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
- документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
- допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
- в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
- все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
- недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
- из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
- допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.
Чтобы знать, как правильно написать расписку, следует помнить, что с даты, которая указана на расписке, начинают рассчитываться сроки, когда необходимо вернуть долг, а также различные процессуальные сроки, если дело доходит до суда. От указанного в ней места зависит и место подачи в суд заявления.
02 мая 2021 uristmed 1210