Бланк расписки в получении документов

Расписка в получении документов, образец

Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).

  • указываются Ф.И.О. доверенного лица;
  • прописываются паспортные данные;
  • отмечается год рождения получателя;
  • записывается информация о месте (городе) составления расписки;
  • перечисляются аналогичные данные о лице, передающем документы;
  • проводится письменное перечисление всего пакета документов, где указывается:
  • номер (реестровый) каждого экземпляра;
  • его название;
  • дата выдачи ценной бумаги;
  • каким органом был выдан документ;
  • количество листов в каждом документе;
  • проставляются подписи сторон;
  • указывается дата создания расписки.

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.
Вам может понравиться =>  Нужно ли согласие мужа на продажу квартиры

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

  • он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
  • документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
  • допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
  • в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
  • все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
  • недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
  • из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
  • допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.

Чтобы знать, как правильно написать расписку, следует помнить, что с даты, которая указана на расписке, начинают рассчитываться сроки, когда необходимо вернуть долг, а также различные процессуальные сроки, если дело доходит до суда. От указанного в ней места зависит и место подачи в суд заявления.